美區(qū)賣家注意：你的銷售稅免稅證書可能已經(jīng)到期！

對于B2B賣家，以及同時(shí)有B2B、B2C業(yè)務(wù)的賣家來說，免稅證書/豁免證書可以說是「人手一個(gè)」。

但是，免稅證書和ITIN一樣，也是會過期的！

并且它的過期還不像稅表一樣，有明顯的截止日期，賣家要提高警惕。

01 什么是免稅證書？

免稅證書是證明證書持有人可以免稅購買應(yīng)稅商品/服務(wù)的重要證明文件。

像是州和地方政府，以及聯(lián)邦政府，都屬于可以豁免銷售稅的組織；同時(shí)，一些符合美國《國內(nèi)稅收法典》要求的非營利組織，也是可以豁免銷售稅的。

除了以上兩種情況外，若買方購買商品，是用于轉(zhuǎn)售或制造的情況下，也是可以免稅的。

而作為賣家，有責(zé)任和義務(wù)從客戶那里收集銷售稅的免稅證書，并確保免稅證書內(nèi)的信息都是最新的、準(zhǔn)確的。

常見的免稅證書類型

實(shí)體免稅證書 Entity exemption certificates

此類證書通常發(fā)放給特定類型的組織，如政府機(jī)構(gòu)、非營利組織等等。

用途型免稅證書 Usage-based exemption certificates

這類證書適用于特定經(jīng)營用途的公司，例如零售賣家出于轉(zhuǎn)售目的采購的商品，又或是可享受項(xiàng)目專項(xiàng)免稅的政府工程承包商采購。

轉(zhuǎn)售證書 Resale certificates

轉(zhuǎn)售證書是公司采購商品用于終端銷售的核心憑證，銷售稅僅在實(shí)際銷售給消費(fèi)者時(shí)才需要收取。因此在采購環(huán)節(jié)，公司可憑借合格有效的轉(zhuǎn)售證書，豁免繳納銷售稅。

02 免稅證書過期了，如何更新？

需要注意的是，免稅證書也是有有效期的！

部分銷售稅免稅證明的有效期，與買賣雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期一致，但前提是證明文件中的信息真實(shí)有效且及時(shí)更新；

而有一些免稅證書則屬于項(xiàng)目專用類型，會在相關(guān)項(xiàng)目完成后自動失效；

更加常見的情形是，一些免稅證書會在特定日期或是一段時(shí)間后到期——

佛羅里達(dá)州的銷售稅轉(zhuǎn)售證書會在每年12月31日到期；

阿拉巴馬州的銷售稅免稅證書自簽發(fā)之日起一年內(nèi)有效；

馬薩諸塞州免稅證書，自簽發(fā)之日起10年有效；

伊利諾伊州的免稅證書有效期為5年，但轉(zhuǎn)售證書需要每三年更新一次。

如果免稅證書過了有效期，后續(xù)的所有采購都無法免除銷售稅。

每個(gè)州都有各自適用的免稅證書，要更新證書的賣家首先要確認(rèn)自己在哪些州的免稅證書已經(jīng)過期或即將過期。

一般情況下，要想更新免稅證書，需要提供下列信息——

? 公司信息（公司名稱、地址、稅號/EIN等）

? 銷售稅號

? 業(yè)務(wù)性質(zhì)（例如，是否是批發(fā)商、制造商、非營利組織等）

? 采購目的（如再銷售、制造、慈善組織等）

? 當(dāng)前或過期的豁免證書副本

最后，在更新完成后，盡快在供應(yīng)商處更新免稅證書。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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