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從合規(guī)的角度考慮,出海賣家最好是有一個專門用于商業(yè)用途的企業(yè)銀行賬戶。
相較于個人賬戶來說,企業(yè)賬戶開設起來,所需的文件會更多。
總體來看,銀行開戶總共分為三步:準備文件、確定賬戶類型、提交開戶申請并注資。
01 第一步:準備所需文件
在申請時需要提交的文件類型,會根據公司類型而有所不同。
但無論公司類型是LLC還是C-corp,以下文件都是需要提供的。
公司章程或成立證書
公司章程是企業(yè)合法存在的證明,它們通常被稱為成立證書,由企業(yè)所在州的國務卿簽發(fā)。
本文件提供有關企業(yè)名稱、地址、注冊代理人、受益所有人、管理結構及將開展的活動的信息。
在銀行開設企業(yè)賬戶前,他們需要查看公司章程,以了解企業(yè)結構,以及在哪里合法注冊的。
營業(yè)執(zhí)照
根據所從事的行業(yè),企業(yè)可能需要從州或其他政府實體獲得營業(yè)執(zhí)照。
這個許可證將允許公司在特定的司法管轄區(qū)做生意。
例如,如果公司銷售食品、酒精或煙草,就需要營業(yè)執(zhí)照。
銀行必須滿足嚴格的合規(guī)要求。如果不能向他們提供相應的營業(yè)執(zhí)照,他們將無法為公司開立賬戶。
聯邦雇主識別號EIN
EIN是發(fā)給在美國進行商業(yè)活動的公司的、獨一無二的ID,也是開立商業(yè)銀行賬戶的強制性文件。
美國國稅局IRS和其他政府部門,會使用EIN來識別企業(yè),并跟蹤其金融活動,以進行稅收。
公司要確保去銀行前已經收到EIN,如果沒有EIN,銀行將不會處理公司的賬戶申請。
納稅申報表
一些銀行還可能要求提供過去兩年的營業(yè)稅申報表。
如果公司業(yè)務已經開始運營,銀行會核查公司的資本賬戶。
對于尚未開始開展業(yè)務的新公司,則不需要提交納稅申報表。
商業(yè)計劃書
出于風險管理的需要,銀行在提供貸款業(yè)務前,了解更多關于公司財務的情況。
如果公司在開戶時,表示對這些產品感興趣,他們很可能會要求查看公司的商業(yè)計劃,用于預測并確定公司的財務健康狀況。
身份和地址證明
這是銀行了解客戶(Know-your-customer, KYC)的基本需求。
一般來說,政府簽發(fā)的ID或護照,就可以滿足開戶的身份需求;
此外,提供辦公地點的租賃協議,或是水電費賬單,基本可以滿足銀行關于地址的KYC需求,但一些銀行還可能要求提供第二份地址證明文件。
02 第二步:確定賬戶類型
美國的銀行賬戶有好幾種類型,但商業(yè)銀行賬戶一般以支票賬戶(Checking Account)和儲蓄賬戶(Saving Account)為主。
支票賬戶類似國內的儲蓄卡,沒有轉賬次數的限制,無論是轉賬、付款,還是支取現金都可以,出海賣家開戶也以這類賬戶為主;
儲蓄賬戶更像是國內的活期理財,里面的錢可以隨時支取,但對商業(yè)賬戶有最低存款金額的要求。
無論是支票賬戶還是儲蓄賬戶,只要銀行屬于FDIC的保險范圍內,都有最高25萬美元的保險額度。
03 第三步:提交申請并注資
很多銀行會要求親自前往美國開戶。
如果出海賣家有開設銀行賬戶的需求、短期內又無法抽身到美國親自開戶,建議還是尋求專業(yè)機構的幫助,降低開戶失敗的風險。
開戶成功后,商業(yè)賬戶會被要求往里面存入一些錢,具體數額因銀行和賬戶類型的不同,而有所差別。
但存入銀行的第一筆存款,必須是高于最低限額的,賣家需要注意留出這部分的資金。
此外,很多銀行還會規(guī)定每月最低余額,用于繳納維護費。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
(來源:Sheng老師跨境財稅)
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