亞馬遜旺季備戰(zhàn)(Ⅰ)丨發(fā)一封“正確的”郵件， 讓他“念念不忘”！

此前亞馬遜發(fā)布了新的郵件發(fā)送政策，顯然是對(duì)現(xiàn)有政策的肯定，同時(shí)也可能存在一些會(huì)導(dǎo)致你的郵件發(fā)送不成功或整個(gè)帳戶(hù)被關(guān)停。在本文中，我們將回顧?quán)]件發(fā)送中需要注意的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)。

亞馬遜新郵件發(fā)送政策要點(diǎn)

·亞馬遜不再允許發(fā)送提供客戶(hù)服務(wù)的主動(dòng)郵件（即僅僅只寫(xiě)了“謝謝”）；

·亞馬遜現(xiàn)在對(duì)允許的必要郵件，不允許的郵件和主動(dòng)郵件之間做出了清晰的區(qū)分；

·不論是在線上還是離線，亞馬遜取消了發(fā)送任何與營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)郵件的功能；

·亞馬遜更改了與買(mǎi)家溝通的樣式元素（即表情符號(hào)，不允許使用GIF）。

發(fā)送允許的必要郵件

賣(mài)方須與買(mǎi)方溝通以完成訂單或響應(yīng)客戶(hù)服務(wù)查詢(xún)?？梢酝ㄟ^(guò)你的賣(mài)方帳戶(hù)發(fā)送允許的必要郵件。與客戶(hù)溝通的原因：

·訂單問(wèn)題；

·退貨。

你可能在少數(shù)情況下會(huì)發(fā)送主動(dòng)郵件

當(dāng)你發(fā)送分戶(hù)規(guī)定的主動(dòng)郵件（不是對(duì)客戶(hù)問(wèn)題的答復(fù)）。出于以下原因，您可以發(fā)送允許的主動(dòng)郵件：

·要求產(chǎn)品評(píng)論和/或賣(mài)家反饋；

·解決訂單履行問(wèn)題；

·請(qǐng)求完成訂單所需的其他信息；

·詢(xún)問(wèn)與退貨有關(guān)的問(wèn)題，發(fā)送發(fā)票；

·安排重型或大件物品的交付，安排家庭服務(wù)預(yù)約；

·驗(yàn)證自定義設(shè)計(jì)，或買(mǎi)方需要其他聯(lián)系，以接收其購(gòu)買(mǎi)商品相關(guān)的任何原因。

只能使用亞馬遜的模板通過(guò)“聯(lián)系買(mǎi)方”或“賣(mài)家中心”中的“請(qǐng)求評(píng)論”頁(yè)面或使用第三方應(yīng)用程序發(fā)送郵件。（Amazon消息傳遞模板，如下圖。）

允許的必要郵件

①訂單郵件出現(xiàn)問(wèn)題：如果訂購(gòu)的產(chǎn)品無(wú)法運(yùn)輸，賣(mài)方須與買(mǎi)方溝通。賣(mài)方須使用賣(mài)方中心中的“管理訂單”功能來(lái)調(diào)整全額訂單金額，然后選擇“訂單問(wèn)題”選項(xiàng)與買(mǎi)方溝通您無(wú)法履行訂單的情況；

②與退貨相關(guān)的郵件：賣(mài)方須使用“管理訂單”功能或“訂單調(diào)整”功能處理訂單金額（扣除任何費(fèi)用）的退款。僅當(dāng)您需要其他信息以完成退貨或提供部分退款時(shí)，才可以與買(mǎi)方溝通。

允許的主動(dòng)郵件

①解決訂單履行問(wèn)題；

②請(qǐng)求完成訂單所需的其他信息；

③詢(xún)問(wèn)與退貨有關(guān)的問(wèn)題；

④發(fā)送發(fā)票；

⑤要求產(chǎn)品評(píng)論和/或賣(mài)家反饋；

⑥安排運(yùn)送重物或大件物品；

⑦安排家庭服務(wù)預(yù)約；

⑧驗(yàn)證定制設(shè)計(jì)；

⑨或買(mǎi)家需要聯(lián)系，才能接收其購(gòu)買(mǎi)商品相關(guān)的任何原因。

每當(dāng)客戶(hù)聯(lián)系你購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或已經(jīng)向你購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)，都可以發(fā)送允許的必要郵件或允許的主動(dòng)郵件。而作為賣(mài)家，你須在訂購(gòu)后30天內(nèi)回復(fù)該郵件，并且須包含17位數(shù)字的訂單ID。

如上所述，您仍然可以要求產(chǎn)品評(píng)論，但每個(gè)訂單僅一次，這是現(xiàn)有政策。

尚不清楚是否允許發(fā)送產(chǎn)品使用信息（即產(chǎn)品說(shuō)明和常見(jiàn)問(wèn)題）的“主動(dòng)郵件”。

確保您的郵件發(fā)送成功

亞馬遜可能會(huì)阻止某些賣(mài)家信息。為了解決這個(gè)問(wèn)題，您可以在主題行中使用[Important]一詞，亞馬遜不會(huì)阻止它。僅將其用于完成訂單所需的信息，即不要將其用于請(qǐng)求審核。濫用這種方式來(lái)發(fā)送郵件是一個(gè)很大的禁忌。

一般情況下不要發(fā)送以下類(lèi)型的郵件

·市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或促銷(xiāo)信息，包括優(yōu)惠券；

·訂單或運(yùn)輸確認(rèn)（請(qǐng)參見(jiàn)下面的間接通信）；

·僅顯示“謝謝”或如果“買(mǎi)家有任何問(wèn)題您會(huì)在這里幫助您”的郵件；

·鼓勵(lì)或說(shuō)服買(mǎi)方提交積極的產(chǎn)品評(píng)論或賣(mài)方反饋的語(yǔ)言，包括提供補(bǔ)償，金錢(qián)，禮品卡免費(fèi)或打折產(chǎn)品，退款，返利，償還或?qū)?lái)的利益；

·要求刪除或更新現(xiàn)有產(chǎn)品評(píng)論的語(yǔ)言；

·僅當(dāng)他們對(duì)產(chǎn)品具有良好的體驗(yàn)時(shí)才要求產(chǎn)品評(píng)論的語(yǔ)言；

·對(duì)產(chǎn)品評(píng)論或賣(mài)家反饋的重復(fù)請(qǐng)求（每個(gè)訂單）。

說(shuō)明/產(chǎn)品使用附件中的營(yíng)銷(xiāo)郵件如何？

亞馬遜不希望您在電子郵件或附件中發(fā)送與營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的資料，但允許您將產(chǎn)品說(shuō)明手冊(cè)作為附件發(fā)送。這就引出一個(gè)問(wèn)題：您可以在產(chǎn)品說(shuō)明手冊(cè)的末尾加入與營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的信息嗎？例如，您是否可以包括有關(guān)如何使用剛購(gòu)買(mǎi)的高壓鍋以及一些食譜的說(shuō)明手冊(cè)？還是在說(shuō)明手冊(cè)的開(kāi)頭包含“謝謝”消息？

答案可能是“是”，雖然這不符合亞馬遜的政策精神，但并未明確禁止，這也可能意味著賣(mài)家將開(kāi)始濫用這一灰色地帶，并開(kāi)始在產(chǎn)品手冊(cè)中嵌入許多此類(lèi)消息（公平地說(shuō)，這早在Amazon之前就已經(jīng)是產(chǎn)品零售中相當(dāng)“標(biāo)準(zhǔn)”的做法。

何時(shí)需要遵守這些新政策？

你需要在2020年11月3日之前遵守這些新的郵件發(fā)送政策。

如果您不遵守該怎么辦？

如果您不遵守亞馬遜的郵件發(fā)送政策，則會(huì)被警告。

第二次違規(guī)時(shí)，您的郵件發(fā)送功能將暫停30天。

第三次違規(guī)時(shí)，您的郵件發(fā)送功能將被永久刪除。

如果您對(duì)光奇犇樂(lè)的產(chǎn)品和服務(wù)感興趣，請(qǐng)點(diǎn)擊此處與我們?nèi)〉寐?lián)系。

(編輯：江同)

以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表雨果網(wǎng)立場(chǎng)！