做電商高效流程辦公的幾個思路和工具推薦

大家都知道無表格化辦公的概念，但似乎離我們跨境電商有點遠，辦公還是老一套，

但我相信現(xiàn)在的amazon賣家朋友，特別是處于關(guān)鍵性崗位的都會有這種情況，不管是多大還是多小的團隊。

打個比方，看個采購的場景，當(dāng)業(yè)務(wù)員要補貨采購的時候，需要銷售查看各種倉庫表格，填寫詳細(xì)的表格，確定采購明細(xì)，

要經(jīng)過運營的審核要求是要采購還是調(diào)撥，完了還得交給采購，采購又是一邊看庫存一邊對數(shù)目，

還不知道中間要不要修改、調(diào)整，幾個同事的流程走下來，就感覺繁瑣了，數(shù)據(jù)多的時候n多的EXCEL表。

這就是現(xiàn)狀，每天的日常辦公就是在制作無數(shù)的匯總表格，為的就是給采購，給倉庫，給組長和老板進行審核和查看，反復(fù)調(diào)整修改。這還不算完，如果被駁回，又要噼里啪啦的改一陣子，然后還要去等候?qū)徟?，如果老大剛好不在，或者又在開會了，那么又要往后繼續(xù)等待， 時間長忘記了，如果要重新發(fā)送還要在無數(shù)文件中找到，逼著自己要時刻整理好自己的文檔和文件夾，有時候忙著凌亂了就懵逼了，大把的時間和工作都浪費在這些統(tǒng)計，整理，歸類和提交上了。

這就有對比了，我們看無表格化模式

是怎么樣的呢？

我們在Fusionzoom(方舟)erp系統(tǒng)中由銷售填寫采購需求，或者當(dāng)系統(tǒng)檢測到缺貨時會自動化的生成采購預(yù)警。

銷售一鍵提交到上級審批，審批人進入系統(tǒng)自動預(yù)警審批任務(wù)，在系統(tǒng)自動進行需求匯總，按產(chǎn)品SKU，分倉庫對應(yīng)當(dāng)前庫存，銷量，在途等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便直接進行評定調(diào)整和審批

無表格的同時業(yè)務(wù)更流程科學(xué)化。Fusionzoom(方舟)ERP大程度上解決了電商賣家備貨的日常的采購需求和海外倉貨物需求的調(diào)度，在任何地方，任何時候都可以直接登錄系統(tǒng)快速查閱審批。是不是既方便又效率！

相信走在前面的賣家已經(jīng)用上了這種系統(tǒng)化辦公，F(xiàn)usionzoon也將更進一步深入到跨境業(yè)務(wù)，讓管理理念量化轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的目標(biāo)將是我們的追求。

為了迎合市場不同大小電商的使用需求Fusionzoom(方舟)ERP 支持模塊化購買使用，讓客戶可以在不同的使用需求進行自定義選擇所需要的功能模塊，杜絕功能臃腫而使用不全面導(dǎo)致的功能浪費問題，各個模塊即可相互關(guān)聯(lián)流程，也可以獨立使用。適用于各種發(fā)展階段的中小電商團隊，將每一分錢和每一個功能都充分利用起來！

另外介紹的是由英華方舟原班人馬設(shè)計和開發(fā)的這個插件，其中的第一個功能是免費使用的，可以在日常管控listing的時候，評估工作方式有很大的幫助?，F(xiàn)在評價越來越難搞，這個東西也能讓盯自己或者競爭對手listing的時候少花點時間。

1. 自動取得各個星級的評價數(shù)量。

關(guān)鍵是可以區(qū)分單個ASIN的或者是匯總整個listing的評價數(shù)量進行分析，比較方便，不用自己再去頁面上切換查詢了。（ 這里可以針對ASIN【多變體模式】進行調(diào)整）。

2.有一次異常 和正常的ASIN健康狀態(tài)判斷（ 感覺很牛B，Review風(fēng)波這么大，也許有用）

我們都知道一個lisitng在amazon上有沒有被平臺給判定為評價是否無效或者有發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)操作review的結(jié)果，有幾種情況

1、評價被刪除（違規(guī)評價）

2、評價被限制（評價真實性太低）

3、留的好評沒有被列入計算分值中（評價無效，一般都是5星無效）

，這樣的時候就要慎重去留評和索評。

3.建議移除和修改參與指標(biāo)

以前可能大家都是通過一個簡單的維度去計算自己要做的事情，都沒有去想過分析這么多維度。把增加、移除、修改、各種指標(biāo)都算出來進行比較，這個可以直觀的知道幾種方式中怎么干省事，選擇一個相對容易工作效率高的方式干review工作，讓評價維護工作在數(shù)據(jù)分析后彎道超車。

這個工具在評價數(shù)量還有評分那可以直接修改數(shù)值，改了之后下面的計算也會跟著變動，能夠做模擬驗證，這樣可以先驗證下調(diào)整的準(zhǔn)確性，有強迫癥驗證狂的人可以自己調(diào)整后進行分析論證他的正確性。

關(guān)鍵是這個功能是免費的，直接在google應(yīng)用商店下載的，不過國內(nèi)需要**才能下載，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官網(wǎng)進行搜索下載 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html   邀請碼：szHgT99w。