
在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,長(zhǎng)期合作的老客戶通常被視為可靠和值得信賴的伙伴。
然而,現(xiàn)實(shí)卻是,貨款拖欠最常見(jiàn)于老客戶了,因?yàn)榭蛻舻男庞貌皇且怀刹蛔兊模麄兊呢?cái)務(wù)狀況也可能因外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而惡化,導(dǎo)致暫時(shí)無(wú)力支付貨款。
像今天分享的意大利客戶,僅僅4千美元的貨款,就拖欠了1年有余,甚至Harry介入本土催收,也只能采用分期還款的形式才追討成功。
拖欠背景
債權(quán)方:青島某進(jìn)出口有限公司
債務(wù)方:意大利某公司
拖欠金額:4089.4美元
拖欠時(shí)長(zhǎng):一年
2023年年中,青島公司按約給意大利公司出運(yùn)了一批貨物。
貨物到港后,意大利公司稱己方資金暫時(shí)性周轉(zhuǎn)困難,提出分兩次支付貨款,希望在完成第一筆支付后,青島公司能先電放提單。
基于以往良好的合作,以及對(duì)意大利公司的信任,青島公司同意了該請(qǐng)求。在收到第一筆打款后,立即完成了電放提單。
但是關(guān)于第二筆款項(xiàng),意大利公司卻遲遲未打款。
青島公司向其索要余下貨款,卻被對(duì)方告知公司現(xiàn)金流出了問(wèn)題,只承諾會(huì)盡快付款。
盡管青島公司多次追討,并兩次獲得了對(duì)方的付款承諾和計(jì)劃,但是均未收到任何實(shí)質(zhì)性的打款。
青島公司與其交涉1年,毫無(wú)成效。無(wú)奈之下找到Harry請(qǐng)求協(xié)助,希望能盡快收回余下款項(xiàng)。
案件評(píng)估
Harry接到咨詢后,立即梳理了債權(quán)資料,同時(shí)對(duì)債務(wù)企業(yè)進(jìn)行了初步調(diào)查,并根據(jù)得到的信息出具了一份《案件評(píng)估報(bào)告》:
(1)該案債權(quán)資料齊全,包括雙方簽字蓋章的合同、裝箱單、提單、發(fā)票以及往來(lái)的溝通記錄,能夠有效證明交易的真實(shí)性,以及欠款的具體金額。
(2)根據(jù)初步調(diào)查顯示,債務(wù)公司成立于2012年,其公司規(guī)模和營(yíng)收能力在行業(yè)內(nèi)均屬上游;且公開(kāi)信息中無(wú)任何負(fù)面記錄,財(cái)務(wù)狀況也未有任何風(fēng)險(xiǎn)提示;完全具備還款能力。
(3)該案逾期1一年,意大利訴訟時(shí)效為10年,在可追訴期內(nèi),且該案欠款金額較少;若無(wú)其他意外情況,回款幾率較大。
催收過(guò)程
建立聯(lián)系、意外突發(fā)?
1、催收律師使用PEC郵箱給債務(wù)公司發(fā)送了一封催款函;函件發(fā)出第5天,催收律師便接到了債務(wù)方的回信;對(duì)方表示拖欠的原因是其國(guó)家稅務(wù)局正在對(duì)他們公司進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行命令。有一筆款項(xiàng)正在分期向稅務(wù)政府償還,因此短期內(nèi)無(wú)法顧及債權(quán)方的欠款。
提議分期、嘗試推進(jìn)案件進(jìn)展
2、催收律師與債務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行了深入的溝通,并強(qiáng)力施壓要求其在最大能力范圍內(nèi)分期償還欠款。該案金額較小,催收律師希望債務(wù)方仔細(xì)考慮,不要拖延時(shí)間,否則一旦提起訴訟,多一條不良記錄,只會(huì)使其公司經(jīng)營(yíng)雪上加霜。
分期還款、順利結(jié)案
3、債務(wù)方在其公司內(nèi)部進(jìn)行了商討,結(jié)合其公司經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)金流、相關(guān)債務(wù)情況等;給出了分四期還款的計(jì)劃,即第一期償還1089.4美元,余下三期各支付1000美元。
但是對(duì)方要求從2024年11月開(kāi)始支付,希望給其2個(gè)月的時(shí)間,緩解當(dāng)前債務(wù)壓力。
4、催收律師將債務(wù)方還款計(jì)劃反饋了債權(quán)方,經(jīng)過(guò)分析,當(dāng)下情況只能被動(dòng)配合債務(wù)方計(jì)劃。但是為了保障債務(wù)方能如約付款,催收律師居中協(xié)調(diào),要求雙方簽署了一份新的還款協(xié)議;
同時(shí)緊密跟蹤債務(wù)情況,督促付款進(jìn)度。
5、2025年2月26日,債權(quán)方確認(rèn)收到最后一筆打款,該案順利結(jié)束。
案件總結(jié)
1、警惕合作方突然變更付款方式
該案,債務(wù)方突然要求更改付款方式,希望支付一部分貨款,先提貨。由于該票貨物金額較少,且前期合作債務(wù)方信用極好,因此未引起債權(quán)方的特別注意。孰料,直接導(dǎo)致了尾款被拖欠長(zhǎng)達(dá)1年之久。
要知道,客戶的信用情況是流動(dòng)的,交易中一旦突發(fā)變更,這極有可能是其信用變化的信號(hào)。
此時(shí),外貿(mào)企業(yè)就應(yīng)提高警惕,預(yù)先了解對(duì)方近期經(jīng)營(yíng)情況,可調(diào)取信用報(bào)告、或委托涉外風(fēng)控機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查;根據(jù)實(shí)際情況,給予賒銷額度,調(diào)整付款方式,事前降低風(fēng)險(xiǎn)。
2、把握催收時(shí)機(jī),盡早實(shí)施有效操作
根據(jù)國(guó)際收賬組織測(cè)算,賬款逾期6個(gè)月以內(nèi)是最佳的收賬時(shí)機(jī)。時(shí)間拖得越久,越有可能發(fā)生變化,回款幾率也就越低。
因此建議所有外貿(mào)人,在自行催收3個(gè)月無(wú)果后,盡早升級(jí)催收手段,委托第三方催收機(jī)構(gòu),本土化、合法化、全方位追討,增加回款幾率。否則,夜長(zhǎng)夢(mèng)多,債務(wù)方經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)意外、錢(qián)貨兩失、后悔莫及!
(來(lái)源:外貿(mào)風(fēng)控-Harry)
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