客戶(hù)拖欠的理由有很多種,
有真有假!傾聽(tīng)訴求、積極解決,
搞清緣由、對(duì)癥下藥,才能事半功倍!
本期實(shí)戰(zhàn)催收案例帶您了解,
當(dāng)遇到貨物質(zhì)量糾紛時(shí),
如何避免矛盾升級(jí),妥善解決糾紛,順利追回貨款。
債權(quán)方:江西某光電科技有限公司
債務(wù)方:巴基斯坦某公司
拖欠金額:5.5萬(wàn)美元
拖欠時(shí)長(zhǎng):1年半
江西公司與巴基斯坦公司簽訂了一份10萬(wàn)美元的合同,收到30%的預(yù)付款后,江西公司按約備貨、發(fā)貨;但是到了約定的尾款支付日期,對(duì)方卻并未如約打款。
江西公司立即啟動(dòng)自行催收,經(jīng)過(guò)多次與巴基斯坦公司溝通協(xié)商,終于簽訂了付款協(xié)議,且巴基斯坦公司如約先支付了1.5萬(wàn)美元欠款。
江西公司本以為自行催收見(jiàn)效,卻不料自此以后,對(duì)方不僅沒(méi)有如約還款,還直接失聯(lián)。
該案逾期長(zhǎng)達(dá)1年半,江西公司無(wú)計(jì)可施,遂委托Harry處理。
多方查找、建立聯(lián)系
1、催收律師接案后,根據(jù)債權(quán)方提供的信息,通過(guò)線(xiàn)上與線(xiàn)下同步的方式,向債務(wù)方地址以及郵箱送達(dá)了催款函,但均未獲得回應(yīng)。
鑒于此,催收律師對(duì)債務(wù)公司信息進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)債權(quán)方提供的債務(wù)方地址并非其實(shí)際辦公地址;因此催收律師再次給債務(wù)方辦公地址郵寄了一封催款函,且該封函件顯示投遞成功,并于5天后成功與債務(wù)公司負(fù)責(zé)人建立了聯(lián)系。
承認(rèn)交易、存在糾紛?
2、債務(wù)方負(fù)責(zé)人承認(rèn)曾與債權(quán)方發(fā)生交易的事實(shí),但是關(guān)于欠款金額,對(duì)方卻提出了異議。
債務(wù)方負(fù)責(zé)人稱(chēng):債權(quán)方所發(fā)貨物L(fēng)ED燈超3成存在質(zhì)量問(wèn)題;導(dǎo)致其終端商紛紛退貨;且售后處理耗時(shí)耗力,不僅耽誤了生意還影響了其聲譽(yù)。
而被退回貨物,很長(zhǎng)一段時(shí)間存放在倉(cāng)庫(kù)中,產(chǎn)生了一大筆額外的倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用。乙方曾與債權(quán)方商議該部分賠償,但一直未得到有效的解決方案;債務(wù)方把該部分對(duì)賬單發(fā)給了催收律師,并告知只有解決該問(wèn)題,才會(huì)討論還款事宜。
核實(shí)解決、推進(jìn)進(jìn)展
3、催收律師立即將此事反饋給了債權(quán)方,債權(quán)方表示確實(shí)接到過(guò)對(duì)方稱(chēng)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的信息;但是當(dāng)時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)拖欠,以為這是對(duì)方惡意拖欠的借口,便一直沒(méi)在意;且對(duì)方后期直接失聯(lián),也未提供任何貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的證據(jù)。
4、催收律師與債權(quán)方進(jìn)行了詳細(xì)溝通,該案若想進(jìn)行下一步;首先要解決的就是這一問(wèn)題。催收律師會(huì)要求對(duì)方提供貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的證據(jù),若情況屬實(shí),債權(quán)方則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;若只是對(duì)方的借口,催收律師則會(huì)實(shí)施更為嚴(yán)厲的催收操作。
5、催收律師要求債務(wù)方提供貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的證據(jù),并與其約定了7日之后當(dāng)面溝通。
上門(mén)面訪,確有其事
6、面訪當(dāng)日,催收律師仔細(xì)查閱了債務(wù)方提供的貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)文件;根據(jù)資料顯示,部分LED燈確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題;但是關(guān)于倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)催收律師認(rèn)為不應(yīng)該債權(quán)方承擔(dān)。
各退一步,達(dá)成和解
7、經(jīng)過(guò)多輪溝通,最終雙方各退一步,意見(jiàn)達(dá)成一致。存在質(zhì)量問(wèn)題的LED燈的費(fèi)用由債權(quán)方全額承擔(dān),倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)債權(quán)方僅承擔(dān)小部分。雙方確認(rèn)還款金額為35000美元;并簽署了新的還款協(xié)議。協(xié)議約定35000美元分三期償還,從當(dāng)月開(kāi)始第一期償還15000美元;第二、三期于每月的25日償還10000美元。
8、催收律師持續(xù)跟進(jìn)案件進(jìn)展,2024年5月19日,債權(quán)方確認(rèn)收到最后一筆打款,該案順利結(jié)束。
1、判斷客戶(hù)拖欠緣由、對(duì)癥下藥
客戶(hù)拖欠的緣由多種多樣,包括資金財(cái)務(wù)問(wèn)題、惡意拖欠、交易存在糾紛等等;面對(duì)這些拖欠的原因,也應(yīng)采取不同的催收手段和態(tài)度。
在判定理由真實(shí)的情況下,
(1)對(duì)待因資金財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題的客戶(hù),應(yīng)分情況處理;
短期資金周轉(zhuǎn)困難,可適當(dāng)給予賬期,或分期付款;
長(zhǎng)期資金鏈斷裂甚至經(jīng)營(yíng)危機(jī),應(yīng)立即警惕,盡快采取催收措施,以防對(duì)方破產(chǎn)跑路;
(2)對(duì)待惡意拖欠的客戶(hù),該類(lèi)買(mǎi)家往往都是抱有僥幸心理,可直接采取嚴(yán)厲的手段,一擊即中,讓其知曉己方催收的決心,并配合實(shí)施相應(yīng)的催收手段,收回欠款;
(3)對(duì)于存在糾紛的買(mǎi)家,應(yīng)核實(shí)糾紛是否屬實(shí),若是屬實(shí),各負(fù)其責(zé),推進(jìn)溝通進(jìn)展,以防自身錯(cuò)誤,卻態(tài)度惡劣、造成不必要的誤會(huì),增加溝通成本;若是對(duì)方借口,故意拖延時(shí)間則應(yīng)立即催收;
2、專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人
遭遇客戶(hù)拖欠,在自行催收3個(gè)月無(wú)果的情況下,建議及時(shí)委托專(zhuān)業(yè)的催收機(jī)構(gòu);
專(zhuān)業(yè)的催收律師能夠根據(jù)案件的真實(shí)情況,采取正確高效的催收措施。
例如該案,債權(quán)方遭遇拖欠,可能在催收過(guò)程中,采取了不當(dāng)?shù)姆绞剑覜](méi)有關(guān)注到關(guān)鍵信息,及時(shí)處理糾紛,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生誤會(huì),債務(wù)方直接失聯(lián),直接讓貨款逾期了長(zhǎng)達(dá)一年半。
面對(duì)此種情況,委托專(zhuān)業(yè)的催收機(jī)構(gòu),作為第三方介入,可起到潤(rùn)滑劑的作用,居中調(diào)解,幫助推進(jìn)案件進(jìn)展,盡早解決問(wèn)題,收回欠款。
(來(lái)源:外貿(mào)風(fēng)控-Harry)
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