1.簡短的自我介紹,然后告訴客戶你怎么知道他的聯(lián)系方式的,消除客戶對你的疑慮。關鍵是能否把握買家詢價的真實意圖,給他最有針對性的答復。最好用一句話來概括。
2.簡單地告訴客人我們是產(chǎn)品的專業(yè)制造商或者供應商,我們有高質量和有競爭力的價格,注意報價時要考慮,不要給價格留下太多的降價空間,否則買家會有疑慮。另外,對客戶進行細分,即根據(jù)不同國家和地區(qū)的客戶給予不同的報價。然后總結新產(chǎn)品的銷售情況。不超過兩句話。
3.詳細描述推薦產(chǎn)品,越全面越好。一般情況下,產(chǎn)品名稱、性能、材質、價格、產(chǎn)品規(guī)格、包裝規(guī)格、技術參數(shù)、付款方式、生產(chǎn)時間、樣品供應等方面都要詳細介紹,但一件事重復描述不宜太繁瑣。
4.我們希望得到客人的意見和回復。如果您有任何疑問,請隨時與我們聯(lián)系,我們會盡快答復客人。
5.最后,我們和公司的詳細聯(lián)系方式,包括您的姓名、職務、公司名稱、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、網(wǎng)站地址和公司地址。更方便和更好地理解我們的客人。我們不需要太多的文字來解釋我們自己的公司背景。因為買家每天都會收到很多銷售電子郵件,他們幾乎沒有時間研究你的公司背景。
在發(fā)送電子郵件之前,你應該仔細檢查是否有拼寫或語法錯誤,盡量減少可能給別人留下的負面印象。另外,買家總是希望盡快得到答復,尤其是當互聯(lián)網(wǎng)涉及國際貿易時。如果對客戶的詢價回復太晚,不僅會失去商機,還會讓對方懷疑你的效率和能力。即使是不能馬上回答的問題,也應該在內部討論后給出明確的答復。
(來源:出海記事本)