一、明確申訴原因
1. 賬戶問題:
如果是賬戶被停用,可能是因為賬戶關(guān)聯(lián)、違反銷售政策、存在欺詐行為、績效指標不達標等原因。需要仔細查看亞馬遜發(fā)送的通知郵件,確定具體是哪一項違規(guī)行為導致賬戶問題。例如,若因賬戶關(guān)聯(lián)問題被停用,要找出是與哪些賬戶產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)以及關(guān)聯(lián)的可能因素。
對于賬戶資金凍結(jié)的情況,可能是由于買家投訴、退款率過高或者存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等原因,同樣要明確具體的資金凍結(jié)觸發(fā)因素。
2. 商品問題:
商品被下架可能是因為商品詳情頁面不符合要求,如描述不準確、缺少必要信息等;也可能是因為商品質(zhì)量問題、侵權(quán)問題或者不符合亞馬遜的品類限制。要分析是自身商品信息有誤,還是涉及侵權(quán)等其他外部因素導致下架。
商品銷售權(quán)限被限制,可能是因為銷售排名異常、顧客反饋差或者違反了特定品類的銷售規(guī)定,需要找出具體的限制原因來針對性申訴。
二、收集證據(jù)
1. 賬戶相關(guān)證據(jù):
①如果是因為績效指標不達標被停用賬戶,收集能夠證明你已經(jīng)采取措施改善績效的證據(jù)。例如,提供客戶服務(wù)記錄,顯示你如何積極處理客戶投訴、提高客戶滿意度;提供訂單處理數(shù)據(jù),證明發(fā)貨及時率已經(jīng)得到提升。
②若是被指控賬戶關(guān)聯(lián),收集能夠證明你的賬戶獨立運營的證據(jù),如不同的營業(yè)執(zhí)照、獨立的IP地址使用記錄、不同的銀行賬戶信息等。
③對于資金凍結(jié)情況,若涉及買家投訴,收集與買家溝通解決問題的記錄、退款處理記錄等,以證明你對買家問題的重視和積極處理。
2. 商品相關(guān)證據(jù):
①對于商品被下架是因為詳情頁面問題,提供修改后的商品詳情頁截圖,展示準確、完整的商品信息。如果是商品質(zhì)量問題,提供質(zhì)量檢測報告、供應(yīng)商的質(zhì)量保證文件、產(chǎn)品改進措施等。
②若是侵權(quán)問題,收集能夠證明你有合法授權(quán)的文件,如品牌授權(quán)書、專利證書、商標注冊證等;如果是被誤判侵權(quán),收集能夠證明商品與侵權(quán)指控無關(guān)的對比分析材料,如商品的設(shè)計圖紙、功能說明等,以表明與侵權(quán)產(chǎn)品的區(qū)別。
三、撰寫申訴信
1. 開頭部分:明確表明申訴的目的,如“我寫信是為了申訴我的賬戶/商品銷售權(quán)限/商品下架等問題”,并提及相關(guān)的訂單編號、商品ASIN碼或者賬戶名稱等關(guān)鍵信息,讓亞馬遜工作人員能夠快速定位你的問題。
2. 問題闡述部分:誠懇地承認問題(如果確實存在),但要詳細解釋問題產(chǎn)生的原因。例如,“我承認在商品描述中出現(xiàn)了不準確的信息,這是由于我們在更新產(chǎn)品信息時出現(xiàn)了失誤”。如果是被誤判的情況,要堅定地說明,如“我的商品被錯誤地判定為侵權(quán),實際情況是……”。
3. 解決方案部分:清晰地列出已經(jīng)采取的解決措施。對于賬戶績效問題,可以說“我們已經(jīng)加強了客戶服務(wù)團隊,制定了新的訂單處理流程,以確保發(fā)貨及時率達到亞馬遜標準”;對于商品問題,如“我們已經(jīng)重新制作了商品詳情頁,確保信息準確無誤,并且對商品質(zhì)量進行了嚴格檢測”。
4. 預防措施部分:說明未來將如何避免類似問題再次發(fā)生。例如,“我們將建立定期的商品信息審核機制,避免描述錯誤;同時加強與供應(yīng)商的溝通,確保商品質(zhì)量的穩(wěn)定性”。
5. 結(jié)尾部分:表達對亞馬遜審核申訴的期待和感謝,如“希望亞馬遜能夠重新考慮我的情況,感謝您抽出時間來審核我的申訴”。
四、提交申訴
1. 找到正確的申訴渠道:對于賬戶問題,通??梢栽趤嗰R遜賣家后臺的“績效”或“賬戶狀況”部分找到申訴入口;對于商品問題,可以在商品管理頁面或者通知郵件中找到相關(guān)的申訴鏈接。
2. 按照要求提交材料:根據(jù)申訴渠道的要求,將撰寫好的申訴信和收集的證據(jù)一并提交。有些情況下可能需要以特定的格式(如PDF文件)上傳證據(jù),要確保格式正確。
五、跟進申訴進度:
1. 關(guān)注通知郵件:亞馬遜會通過郵件告知申訴的處理進度或者要求補充材料。要定期查看郵件,及時回復亞馬遜的詢問,提供所需的補充信息。
2. 后臺查看狀態(tài):同時,在賣家后臺查看申訴狀態(tài)更新。如果申訴被駁回,仔細分析駁回的原因,重新整理證據(jù)和申訴內(nèi)容,再次提交申訴。
(來源:Vendy聊全球知識產(chǎn)權(quán)保護)
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