采購資金看板：實時掌握采購付款情況，高效合理規(guī)劃資金

（圖片來源：圖蟲創(chuàng)意）

（圖片來源：積加ERP）

一、常見的場景

BOSS：我想實時了解采購訂單的情況，付了多少，未付多少，交了多少貨，有多少貨還未交？

供應鏈經(jīng)理：希望快速獲取采購訂單金額和供應商付款情況，高效做好供應商付款規(guī)劃和資金安排。

采購專員：隨著公司采購業(yè)務增加，有的月結(jié)/季結(jié)供應商不是對賬后立即請付款，有時候會發(fā)生未及時請付款甚至遺漏的情況。 

做供應商評級時，希望快速統(tǒng)計出每個供應商交期、付款情況等數(shù)據(jù)。

財務：每個采購主體所需資金不一樣，我想快速輸出合理的資金規(guī)劃。 

身為亞馬遜人，上面的場景你是不是似曾相識？ 

如果你想高效解決上述問題，積加ERP的采購資金看板功能將會是你的好幫手！

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二、采購資金看板功能亮點有哪些？

積加ERP采購資金看板能夠快速輸出采購相關的核心指標數(shù)據(jù)，并采用數(shù)據(jù)鉆取功能，方便賣家追溯查詢，實時掌握各個供應商的付款情況，它的功能亮點有以下幾個方面：

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三、采購資金看板使用指南

1、實時更新訂單付款狀態(tài)

系統(tǒng)會根據(jù)采購訂單和交貨單的付款情況實時更新各供應商和采購訂單數(shù)據(jù)的付款狀態(tài)，同時對不同付款狀態(tài)進行歸類匯總統(tǒng)計，并支持不同付款狀態(tài)訂單數(shù)據(jù)追溯查詢，方便用戶快速定位及核對數(shù)據(jù)，實現(xiàn)跨部門高效協(xié)同。

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同時，采購資金看板還能快速統(tǒng)計分析不同供應商預付、已付、未付、超期未付、抵扣退款和交貨情況等關鍵指標數(shù)據(jù)，讓賣家實現(xiàn)隨時與供應商精準對賬，掌控供應商請付款情況，提高工作、決策效率。

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2、多維度指標統(tǒng)計

統(tǒng)計-采購資金看板支持供應商、采購主體、采購員、創(chuàng)建人、采購訂單編號、采購訂單的預計交期等指標查看采購訂單的付款情況。 

以前想看類似的數(shù)據(jù)需要采購和財務花費3-4天做統(tǒng)計和出具報表，現(xiàn)在統(tǒng)計-采購資金看板實時同步采購訂單狀態(tài)和信息，根據(jù)付款狀態(tài)進行歸類，可快速統(tǒng)計各維度指標數(shù)據(jù)。

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3、四種維度統(tǒng)計分析

統(tǒng)計-采購資金看板支持切換供應商、采購主體、采購員和創(chuàng)建人等四種維度查看采購訂單不同付款狀態(tài)的匯總數(shù)據(jù)，賣家可高效且準確地統(tǒng)計不同采購主體下各供應商的付款情況，高效合理地制定資金規(guī)劃，方便人員責任劃分、量化績效。通過多維度數(shù)據(jù)分析，快速明確問題，輸出解決方案。

4、自定義查看和下載數(shù)據(jù)

如不同的采購主體，輸出的采購資金計劃不一樣，可在統(tǒng)計-采購資金看板左上角進行幣種切換，數(shù)據(jù)支持USD、CNY和本位幣等幣種切換。

同時，可以通過定義當期時間來查看和統(tǒng)計超期未付、預計交期未付的采購訂單，制定付款資金計劃，還可以自定義列表字段進行數(shù)據(jù)查看及下載，快速輸出采購資金計劃，滿足賣家不同業(yè)務場景的數(shù)據(jù)需求。

（圖片來源：積加ERP）

積加ERP的采購資金看板以亞馬遜賣家的實際業(yè)務場景為基礎，以資金為主線，從業(yè)務角度出發(fā)梳理采購貨物貨值及已付未付資金情況，幫助賣家高效統(tǒng)籌采購資金，控制付款節(jié)奏，提高資金的利用效率，降低資金占用成本。

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（編輯：江同）

（來源：積加）

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