
對于中國人來說,春節(jié)是家庭團(tuán)圓的時(shí)間,這也意味著國內(nèi)供應(yīng)商將有部分外貿(mào)業(yè)務(wù)面臨停滯,在這段時(shí)間維護(hù)客戶良好的感知度依然是重要的,在春節(jié)前、中、后我們可以按照下面的方法進(jìn)行客戶維護(hù)!
#春節(jié)前
通知客戶:與我們長期合作的老客戶其實(shí)已經(jīng)熟知中國春節(jié)的特殊情況了,他們一般都非常有意識,提前一個(gè)月左右就把春節(jié)期間的采購計(jì)劃發(fā)過來,跟我們核對哪些貨物可以分批次先發(fā)過去,如果不能發(fā)過去,春節(jié)后的第一個(gè)裝運(yùn)期是什么時(shí)候。對于這樣的客戶,我們只需要做例行通知就行了。
對于新客戶,或是沒有太多與中國供應(yīng)商打交道經(jīng)驗(yàn)的客戶,就需要再多花點(diǎn)心思了。我們需要與他們確認(rèn),我們的放假時(shí)間,最后一個(gè)船期大約是哪一天,節(jié)假日之后最早能發(fā)貨的大概是什么時(shí)候。對于在春節(jié)前訂貨的客戶,一定要通知到位,取得他們的回復(fù)確認(rèn)。
郵件的內(nèi)容可以適當(dāng)豐富一些,比如可以介紹一下接下來會是傳統(tǒng)的中國新年,并向客人介紹一下中國文化,順便祝福一下客人,另外,你也可以把放假的那些天使用日歷的形式展現(xiàn)給客戶,也可以是卡片的形式等,客戶一目了然,既讓客人知道了你在假期中,給你及時(shí)服務(wù)都是你的格外用心的結(jié)果,又能加強(qiáng)跟客人的聯(lián)系。
官網(wǎng)更新:在官網(wǎng)頁面,需要發(fā)布放假公告,告知假期時(shí)間節(jié)點(diǎn),以及對應(yīng)的緊急聯(lián)系方式。也可以特別制作banner掛出,或制作滾動的gif格式通知banner以更好地吸引客人的注意。
資料備份:對于正在跟進(jìn)中的客戶,或正在進(jìn)行中的訂單,可以將相關(guān)的資料做好備份,隨身攜帶,以防春節(jié)期間有緊急情況。此外,可以對重要客戶或當(dāng)前的重要進(jìn)展做個(gè)備忘,以防春節(jié)假期太長,復(fù)工后把年前的一些事務(wù)給忘得一干二凈了。
#春節(jié)中
收到溝通郵件:收到客戶溝通郵件,能回復(fù)的假期期間及時(shí)回復(fù)。不能解決的,需要公司協(xié)助的,告訴客戶2月幾號給其所需,需要樣品的,也可以先安排客戶付樣品費(fèi),年后幾天給其樣品。
收到詢價(jià)郵件:收到詢價(jià), 如果可以請正?;貜?fù)詢盤,假期前準(zhǔn)備的資料就用上了??梢赃M(jìn)行初步和進(jìn)一步溝通。
增強(qiáng)客戶粘性:Facebook、Linkedin等社交媒體,如果有時(shí)間,可以繼續(xù)持續(xù)給客戶點(diǎn)贊,培養(yǎng)基礎(chǔ)信任以便后續(xù)深度開發(fā)客戶。
#春節(jié)后
上班第一件事,并不是馬上給客戶發(fā)郵件,告知對方我們已經(jīng)上班,首先應(yīng)該去查下記事本,年前是否有沒有完成的工作,例如,某個(gè)價(jià)格要報(bào),但是呢,就是找不到供應(yīng)商了,因?yàn)槎挤偶倭耍敲吹谝患聭?yīng)該是先把這個(gè)處理了,打電話去供應(yīng)商那里,通知他們我們已經(jīng)上班,請隨時(shí)做好為我們報(bào)價(jià)的準(zhǔn)備。
然后打個(gè)電話給貨代,詢問下船公司是否有通知調(diào)價(jià)?航班航次是否有調(diào)整?我的價(jià)格按照春節(jié)之前的報(bào)還是否合適?船公司一般會在節(jié)后哪一天做出調(diào)整???倉位如何???等等,這樣我們也能拿到較為準(zhǔn)確的運(yùn)輸信息!
(來源:麥可談跨境)
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