如何打造高績效旺季銷售團隊?

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?對于Q4的節(jié)假日旺季而言,效率永遠是最重要,因為每分每秒都是銷售機會。調查顯示,電商賣家平均在節(jié)假日大促期間上新76%的新產品,與此同時還要面對直線上升的訪問量,意味著訂單處理、售前售后客服等工作量也隨之加增。

巨大繁復的工作臨頭,賣家無疑需要一個旺季團隊,一個分工明確、高效迅速、溝通及時的團隊。有了這樣的后盾和戰(zhàn)友后,賣家無需擔心某些環(huán)節(jié)的差錯而導致災難性的后果,也可以按照規(guī)劃井然有序地地推進大促活動。

那么如何才能打造一支高績效的隊伍,贏下年終沖刺這至關重要的一戰(zhàn)呢?別急,本文將從團隊分工到工作技巧兩個方面為所有賣家?guī)泶蛟焱颈貏佘姷淖顝姽ヂ浴?br />
高效的旺季銷售團隊需要哪些角色分工?

團隊負責人

團隊負責人是團隊的領頭羊,負責統(tǒng)籌協(xié)調各方面的工作。例如當文案編輯或內容更新工作需要重點突出時,負責人在確保信息內容完整后即可以將之發(fā)送至整個團隊。這一角色人選需要有一定的電商領域或市場營銷的工作經(jīng)驗,商家可以完全授予之決策權,也可以將之安排在不同的部門進行輪崗管理學習,在有需要的時候以負責人的角色介入。

客服人員

客服人員的角色一定要保證24小時在線,并且對站點頁面、產品詳情和客服后臺相關的事項保持熟悉和專業(yè)的水準??头藛T需要從社交媒體在內的各渠道收集客戶反饋信息,包括產品評論、產品需改進的問題等等,然后整理有效信息傳遞給負責人,并確保在相關問題得到改進后通知團隊其它人員。

產品開發(fā)經(jīng)理

產品開發(fā)經(jīng)理是產品標準的負責人,其工作內容是負責產品的細節(jié)和技術問題,尤其當產品根據(jù)消費者的需求做出相應調整時,產品經(jīng)理必須提供相應的解決方案。值得注意的是,產品經(jīng)理需要及時將最新的產品標準在團隊內部進行公開,確保其他事項能相應作出調整。

營銷文案編輯

營銷文案編輯負責產品頁面和其他應急情況的文案撰寫及編輯工作。值得注意的是,這個角色要求有獨立撰寫的專業(yè)水準和素養(yǎng),不需要外部監(jiān)督。這個工作要求按時完成任務,規(guī)避專業(yè)錯誤,同時了解品牌和產品信息。如果商家的團隊內有表現(xiàn)不錯的“潛力股”,那么可以給予一個承擔重要責任的機會。

IT人員

IT人員主要負責系統(tǒng)運營、數(shù)據(jù)處理、技術流程的等問題,并且可以獨當一面負責一些日常技術故障問題。這個角色要求高度的專業(yè)性,并且有一定的工作經(jīng)驗和業(yè)務資源。

營銷人員

營銷人員是連接品牌和零售商或消費者的中間角色。在假日中,達成交易可能不是該角色最重要的任務,而是主要負責流暢的品牌推廣和溝通工作。這個角色要求一定的工作經(jīng)驗和市場人脈。

訂單處理及物流人員

產品庫存和數(shù)據(jù)更新是旺季期間至關重要的工作,尤其在訂單量增加的時段,缺少庫存對商家而言是災難級的狀況。因此這一角色要求對庫存系統(tǒng)、倉儲管理、訂單處理、出貨事宜以及物流運輸?shù)裙ぷ鞫际质煜?,能夠及時調整庫存和運輸事項,同時也有較好的跨部門協(xié)作能力。

法律及合規(guī)顧問

這個角色將負責整個團隊以及旺季銷售工作的風險把控。法律和合規(guī)顧問需要監(jiān)管整個過程的合法性,避免違規(guī)問題的產生。

高效的旺季銷售團隊有哪些協(xié)同工作技巧?

1、集中存儲在線零售和系統(tǒng)操作所需的信息。無論是通過文檔貢獻還是云數(shù)據(jù)平臺,商家要確保整個銷售團隊的數(shù)據(jù)信息和工作進度實時共享,保持協(xié)同工作的高效性。

2、在需要內容編輯的情況下,建議團隊使用一些普通消費者或是家庭成員可視的文件格式,例如PXM格式的文件。

3、無論是大公司還是小企業(yè)都會發(fā)生工作錯亂的事情(例如內容編輯或是推送通知發(fā)布了應該由銷售部門負責的通知),建議讓各部門明確自己的具體分工和總做內容,以避免團隊效率低下或出現(xiàn)信任危機的問題。

4、保持團隊人員構架精簡嚴密,對人數(shù)進行嚴格控制,確保24小時隨時在線。同時提前進行必要的培訓工作,保持團隊內部緊密交流。

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