資料使用方法：適合小團(tuán)隊(duì)的外貿(mào)業(yè)務(wù)常用的采購(gòu)出貨流程

提前祝大家新年快樂(lè)！

資料的使用方法這一系列是為了讓需要使用我的【資料包】的各位，方便了解和實(shí)踐。

使用資料的同時(shí)，請(qǐng)閱讀國(guó)際站實(shí)操系列。

我會(huì)將工作分解成三個(gè)部分，實(shí)操，案例和資料使用，進(jìn)行分享，來(lái)幫助剛?cè)肟訃?guó)際站或者剛進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)的新手，快速了解阿里國(guó)際站，跨境B端和小團(tuán)隊(duì)的團(tuán)建發(fā)展。

如果你的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)是分開兩個(gè)人，那么請(qǐng)注意，這三個(gè)資料文件，主要是業(yè)務(wù)端使用的。

應(yīng)該有不少初創(chuàng)公司和團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有一個(gè)正常的記錄，審核和財(cái)務(wù)對(duì)賬流程，那么這三個(gè)申請(qǐng)表可以暫時(shí)幫助到各位。

后期，當(dāng)然還是希望各位使用合適的跨境B端ERP。

一.采購(gòu)申請(qǐng)單

使用條件：客戶已經(jīng)付款，或者支付訂金后，需要采購(gòu)的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和采購(gòu)，這里的采購(gòu)可以是業(yè)務(wù)自己，也可以是任何負(fù)責(zé)采購(gòu)的人。

制表人員：業(yè)務(wù)

審核人員：業(yè)務(wù)上級(jí)，采購(gòu)，財(cái)務(wù)（請(qǐng)組群審核，便于@，和記錄）

申請(qǐng)單命名方式：采購(gòu)申請(qǐng)單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請(qǐng)單編碼）

采購(gòu)申請(qǐng)單展示如下：

注意事項(xiàng)：

付款方式如果是國(guó)際站，就寫平臺(tái)付款（類似利用理解的）

付款情況主要是全額付清和先多少訂金后尾款繳清，按實(shí)際填寫清楚

服務(wù)的情況要寫明，這是為了讓采購(gòu)了解情況

線上開品或采購(gòu)，就填寫線上鏈接，如果是線下批發(fā)市場(chǎng)或者工廠訂購(gòu)，就改成線下批發(fā)/工廠直購(gòu)，下面填寫工廠信息和其賬戶信息（也就是付款方式）

如果業(yè)務(wù)沒(méi)有聯(lián)系供應(yīng)商的權(quán)利，后者不了解產(chǎn)品成本，那么預(yù)計(jì)采購(gòu)費(fèi)用可以不填寫，實(shí)際采購(gòu)費(fèi)用由采購(gòu)填寫，或者告知業(yè)務(wù)后，業(yè)務(wù)填寫一份

急單請(qǐng)表明申請(qǐng)采購(gòu)截至?xí)r間

申請(qǐng)表最下面是業(yè)務(wù)附件憑證，主要是訂單詳情頁(yè)和詢價(jià)報(bào)價(jià)記錄

二.出貨申請(qǐng)單

使用條件：貨物打包檢查后，準(zhǔn)備發(fā)往貨代處的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和庫(kù)管人員，這里可能是業(yè)務(wù)自己發(fā)貨，也可以是任何負(fù)責(zé)發(fā)貨的人。

制表人員：業(yè)務(wù)/庫(kù)管人員

審核人員：業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)上級(jí)，庫(kù)管人員，財(cái)務(wù)（請(qǐng)組群審核，便于@，和記錄）

申請(qǐng)單命名方式：出貨申請(qǐng)單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請(qǐng)單編碼）

#出貨申請(qǐng)單的名稱要跟采購(gòu)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)。

出貨申請(qǐng)單展示如下：

注意事項(xiàng)：

收貨信息寫的是客戶或者客戶的貨代公司

收款情況主要是全額付清和先多少訂金后尾款繳清，按實(shí)際填寫清楚

線上貿(mào)易術(shù)語(yǔ)主要使用EXW（出廠價(jià)），F(xiàn)OB（過(guò)船舷，不包國(guó)外郵費(fèi)和保險(xiǎn)），F(xiàn)CA（適合多式聯(lián)運(yùn)，不包國(guó)外郵費(fèi)和保險(xiǎn)），DDP（雙清包稅到門），DAP（雙清不包稅到門）

貨代收費(fèi)詳情寫的是這批貨的所有費(fèi)用，例如某到美國(guó)的貨，貨代報(bào)價(jià)美西海派，雙清包稅，27/KG，私人地址附加1/KG， 木制品附加費(fèi)4/KG，最低20KG一箱，時(shí)效25-30天，3開/7截，進(jìn)倉(cāng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。那么這個(gè)就是貨代的收費(fèi)詳情

承運(yùn)公司和物流單號(hào)，寫末端物流方式的

部分出的訂單，申請(qǐng)表命名上要注明部分出貨申請(qǐng)單

申請(qǐng)表最下面是附件憑證，主要是貨代營(yíng)業(yè)執(zhí)照，聊天記錄等

三.付款申請(qǐng)單

使用條件：出貨后，用于需要支付貨代運(yùn)費(fèi)的訂單。

使用人員：業(yè)務(wù)和庫(kù)管人員，這里可以是業(yè)務(wù)自己，也可以是任何負(fù)責(zé)發(fā)貨的人。

制表人員：業(yè)務(wù)/庫(kù)管人員

審核人員：業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)上級(jí)，庫(kù)管人員，財(cái)務(wù)（請(qǐng)組群審核，便于@，和記錄）

申請(qǐng)單命名方式：付款申請(qǐng)單（客戶名+訂單編碼+業(yè)務(wù)名+申請(qǐng)單編碼）

#付款申請(qǐng)單的名稱要跟出貨申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)。

付款申請(qǐng)單展示如下：

注意事項(xiàng)：

承運(yùn)物流公司填寫實(shí)際的物流，例如UPS，DHL等，因?yàn)樨洿皇俏锪髂┒?

關(guān)聯(lián)的采購(gòu)申請(qǐng)單和出貨申請(qǐng)單文件名要填寫正確，便于各個(gè)人員核對(duì)

最下面的憑證請(qǐng)附上貨代賬單，和賬單發(fā)送頁(yè)面、

以上，

這是三份申請(qǐng)表的使用方式，主要是為了方便微小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程。

分享給各位參考和實(shí)操。

祝各位2021跨境大賣，牛市沖天。

（來(lái)源：國(guó)際站實(shí)操Charlotte）

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