ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理生產(chǎn)計(jì)劃的生成方式有多種,其中“根據(jù)銷售訂單來生成生產(chǎn)計(jì)劃”這是最典型的一種。對(duì)于不同的行業(yè),具體的操作方式可能有所不同,但是其原理仍然是相同的。從“銷售訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃”這個(gè)業(yè)務(wù),主要跟ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理的三個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)。這三個(gè)業(yè)務(wù)分別是銷售訂單管理、產(chǎn)品管理和產(chǎn)能計(jì)劃。
erp庫(kù)存管理軟件實(shí)際上是指ERP系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理模塊,而并非ERP 系統(tǒng)。
庫(kù)存管理包含的工作內(nèi)容:
① 庫(kù)存交易處理:包括物料的外部移動(dòng)如采購(gòu)驗(yàn)收、委外領(lǐng)料/驗(yàn)收、出貨和內(nèi)部的移動(dòng),如內(nèi)部領(lǐng)料、庫(kù)存轉(zhuǎn)移等。對(duì)每一物料的移動(dòng),都有相應(yīng)的單據(jù)輸入并自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)畺和金額。
② 庫(kù)存數(shù)量管理:可實(shí)時(shí)掌握物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)畺,因?yàn)楦?/span>項(xiàng)庫(kù)存交易如入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存轉(zhuǎn)移等,自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)畺;對(duì)于每一物料,不僅可以掌握其當(dāng)前數(shù)量(現(xiàn)存量),還可隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存在單量(未完采購(gòu)、生產(chǎn)、委外數(shù)量)、預(yù)約量(未出貨、未領(lǐng)用量)和在檢量(檢驗(yàn)中的數(shù)量)更進(jìn)一步,還可掌握每一料在每一庫(kù)房、每一貨位、每一批次的庫(kù)存數(shù)量。
③庫(kù)存價(jià)值管理:可采用各種成本計(jì)價(jià)方式如標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本、移動(dòng)加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等,進(jìn)行存貨成本核算;進(jìn)行物料成本分配,將分配結(jié)果作為成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)成品成本計(jì)算的依據(jù),如按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料時(shí),系統(tǒng)持領(lǐng)用物料成本歸屬到該生產(chǎn)訂單;另外執(zhí)行庫(kù)存交易時(shí),進(jìn)行財(cái)務(wù)張務(wù)處理,如產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。這些庫(kù)存價(jià)值的更新和相關(guān)張務(wù)處理都是在執(zhí)行庫(kù)存交易資料處理時(shí)自動(dòng)進(jìn)行的。
④庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè):實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異可通過庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)來調(diào)整。盤點(diǎn)方式一般包括定期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和庫(kù)存抽樣盤點(diǎn)等。庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)該由客觀人員(如非庫(kù)存管理人員或非本倉(cāng)庫(kù)管理人員)定期或者不定期抽盤部分可能有問題的物料,以確保料賬一致。如果料賬不一致,應(yīng)立即查明可能的原因,并輸入調(diào)整單據(jù)以做調(diào)整,使實(shí)際庫(kù)存和計(jì)算機(jī)賬互相吻合。原因查出后,應(yīng)設(shè)法改善,保證不再重犯。