別讓財(cái)務(wù)在采購(gòu)中打醬油了

說(shuō)到跨境電商采購(gòu)，大家通常會(huì)想到采購(gòu)員、銷售、采購(gòu)主管、產(chǎn)品經(jīng)理，以及倉(cāng)庫(kù)管理員，有一類人往往容易被忽略，但他們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中卻起著四兩撥千斤的作用，他們就是財(cái)務(wù)。也許很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)不就是付錢(qián)打醬油的角色嘛，其實(shí)，除了付款，核賬、記賬、申請(qǐng)退款、銷賬、報(bào)表、催付......財(cái)務(wù)在采購(gòu)過(guò)程中要做的還有很多，更重要的是財(cái)務(wù)還有一個(gè)隱藏功能——控制采購(gòu)過(guò)程中的資金流。

財(cái)務(wù)控制采購(gòu)資金流？聽(tīng)起來(lái)似乎很難，因?yàn)橹Ц斗绞?、到貨時(shí)間、采購(gòu)過(guò)程都有很多不確定因素。在此，我們不妨把資金流看作人流，人流同樣不穩(wěn)定，方向不定，速度不定，多少不定，或站或走.....控制人流卻很簡(jiǎn)單，你只需幾個(gè)保安，分布在不同街道的關(guān)鍵路口，然后有序地引導(dǎo)人群......財(cái)務(wù)在資金流中的角色，就相當(dāng)于保安，而易倉(cāng)ERP電商管理軟件，就相當(dāng)于保安的對(duì)講機(jī)，它能夠讓財(cái)務(wù)更好的管理采購(gòu)資金流。

精準(zhǔn)

財(cái)務(wù)在控制采購(gòu)資金流時(shí)的精準(zhǔn)度很關(guān)鍵，精可以讓減少資金在采購(gòu)中的不必要流失，準(zhǔn)可以讓資金流少走彎路。無(wú)論采用哪種采購(gòu)方式，易倉(cāng)ERP管理軟件都能讓財(cái)務(wù)精準(zhǔn)的控制資金流，因?yàn)樨?cái)務(wù)控制著采購(gòu)過(guò)程的命脈（付款和銷賬），易倉(cāng)ERP管理軟件只需讓財(cái)務(wù)出現(xiàn)在正確的時(shí)候和正確的位置。

一貨到付款和賬期的采購(gòu)方式

1如果數(shù)量無(wú)誤、質(zhì)檢無(wú)異，財(cái)務(wù)全額付款。

2如果數(shù)量誤差、質(zhì)檢異常，則按照實(shí)際數(shù)量入庫(kù)數(shù)量付款，退貨物流費(fèi)、次品銷毀費(fèi)按照雙方約定收取或支付即可。

二款到發(fā)貨的采購(gòu)方式

1如無(wú)異常，貨物入庫(kù)后，直接進(jìn)入銷賬環(huán)節(jié)。

2如果數(shù)量有偏差、質(zhì)檢有殘次品則要酌情處理：

2.1換貨或補(bǔ)貨：供應(yīng)商對(duì)少發(fā)貨、殘次品進(jìn)行補(bǔ)貨或者換貨的情況下，財(cái)務(wù)只需等換貨或補(bǔ)貨入庫(kù)之后進(jìn)行銷賬。

2.2退款：采購(gòu)異常，在跟供應(yīng)商確認(rèn)不再來(lái)貨之后，財(cái)務(wù)向要申請(qǐng)退款并催付，退款到賬之后，按照實(shí)際到貨數(shù)量銷賬。

2.3無(wú)退貨換貨，供應(yīng)商決定不用寄回殘次品了，財(cái)務(wù)申請(qǐng)退款，直接按照到貨數(shù)量銷賬。

注：退貨物流費(fèi)、次品銷毀費(fèi)按照雙方約定收取或支付即可。

流通

實(shí)際上，跨境電商的采購(gòu)是多種物品的采購(gòu)?fù)瑫r(shí)進(jìn)行的，在了解了所有采購(gòu)過(guò)程中的應(yīng)收應(yīng)付款后，財(cái)務(wù)就可以根據(jù)不同采購(gòu)批次的訂單時(shí)間、金額大小、采購(gòu)方式、緩急程度、賬戶余額，形成付款計(jì)劃，有序付款，及時(shí)催退款，從而保證賬戶資金的健康流轉(zhuǎn)，這樣可以減少采購(gòu)過(guò)程中的冗余資金，使資金可以更充分地用在跨境電商其他環(huán)節(jié)上。這一切，易倉(cāng)ERP管理軟件統(tǒng)都能幫財(cái)務(wù)輕松完成，讓跨境電商在資金流控制上更加輕松。

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