用亞馬遜FBA服務(wù)的賣家，該如何做電商會(huì)計(jì)？

比起傳統(tǒng)的線下零售店鋪，亞馬遜的電子商務(wù)在會(huì)計(jì)方面會(huì)更麻煩、更具挑戰(zhàn)。

亞馬遜的會(huì)計(jì)，會(huì)涉及管理不同地點(diǎn)的庫存，以及核對來自亞馬遜平臺(tái)的付款和無數(shù)費(fèi)用。

其中，使用亞馬遜FBA服務(wù)的賣家，既要處理各種費(fèi)用，還面臨州稅上的申報(bào)要求。

01 是什么，讓亞馬遜的會(huì)計(jì)這么復(fù)雜？

想亞馬遜業(yè)務(wù)穩(wěn)定、合規(guī)地增長，會(huì)計(jì)和簿記是重要的「地基」。

但因?yàn)閬嗰R遜自己有自己的結(jié)算期，以及紛繁復(fù)雜的費(fèi)用類型，使得它比一般的線下零售業(yè)務(wù)要復(fù)雜一些——

一次性結(jié)算

大部分情況下，亞馬遜向賣家們報(bào)告的總額不只有銷售額。

在這筆數(shù)字里，會(huì)包含銷售、費(fèi)用、退款、稅費(fèi)或是其他類型的交易。

賣家們要想做好會(huì)計(jì)和簿記，需要將這些交易進(jìn)行拆解，并準(zhǔn)確記錄在會(huì)計(jì)科目表中。

如果將整個(gè)金額都看作是銷售額，那么可能會(huì)在稅務(wù)上面臨多報(bào)或少報(bào)稅的情況，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

結(jié)算期

亞馬遜結(jié)算可能與公司的月度簿記期不完全一致。

例如，像是 8 月 28 日至 9 月 5 日的結(jié)算，就跨越了月末的邊界。

對于采用權(quán)責(zé)發(fā)生制方法的公司而言，就意味著應(yīng)該在8月內(nèi)記錄8月發(fā)生的銷售，9月內(nèi)記錄9月發(fā)生的銷售，賣家們需要及時(shí)跟蹤相應(yīng)收入。

此外， 若收入與銷售成本（COGS）之間存在不匹配，會(huì)對公司產(chǎn)品的利潤率造成影響。

稅務(wù)

眾所周知，亞馬遜的銷售稅代扣代繳。

對于在多個(gè)國家都有收入的大賣來說，需要準(zhǔn)確區(qū)分美國的銷售稅和歐盟的VAT，且保證自己的財(cái)務(wù)記錄和這些稅款可以對上。

銷售成本COGS和FBA倉儲(chǔ)

除了稅務(wù)和交易分類外，核算銷售成本COGS和亞馬遜物流FBA庫存也是較為復(fù)雜。

首先，在多個(gè)倉庫之間追蹤庫存，本身就是一件不容易的事情；

其次，兩者都需要頻繁進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，這無疑增加了核算工作的復(fù)雜性；

再者，可變成本、退貨情況以及其他亞馬遜費(fèi)用等因素，會(huì)讓銷售成本的計(jì)算變得更加棘手。

02 面對復(fù)雜的情況，在會(huì)計(jì)上可以這么做

剛起步的賣家，很多只是簡單地定期檢查賬戶，只要自己訂單量和銀行卡余額又漲，也就顧不了太多。

但這種情況，需要隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大而進(jìn)行改變。

只關(guān)注銀行卡里的余額，將很容易遇到現(xiàn)金流管理、庫存短缺等問題。

因此，在業(yè)務(wù)剛開始，建議賣家們就建立好財(cái)務(wù)的「三張表」，定期檢查。

這三張表分別是損益表P&L、資產(chǎn)負(fù)債表Balance Sheet和現(xiàn)金流預(yù)測 Cash Flow Forecast。

有了這三張表，也就有了比較完善的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

而在面對上述提到的復(fù)雜情況時(shí)，建議賣家們做到3點(diǎn)：

正確分類庫存、擴(kuò)大銷售渠道和保持稅務(wù)合規(guī)。

正確分類庫存

應(yīng)該訂購多少庫存放到FBA？什么時(shí)候該增加或減少庫存？該做店鋪促銷活動(dòng)來消化庫存嗎？如何核算有問題的庫存？

這些都是FBA賣家將面臨的挑戰(zhàn)。

擴(kuò)大銷售渠道

完全依賴FBA是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較大的商業(yè)決策。

一旦店鋪賬戶被暫?；蚪?，又或是亞馬遜降低了店鋪的發(fā)貨優(yōu)先級，則店鋪的收入和盈利都會(huì)岌岌可危。

積極拓展獨(dú)立站或其他平臺(tái)，能很好地降低這類極端事件帶來的負(fù)面影響。

保持稅務(wù)合規(guī)

在美國，如何在業(yè)績增長的同時(shí)，既能合理省稅，又能保持合規(guī)，會(huì)是很多賣家的「必修課」。

像是有獨(dú)立站的賣家，就會(huì)涉及到很多銷售稅的問題，需要弄清楚自己的公司在哪些州產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)、申請銷售稅號、繳納并報(bào)告銷售稅，等等。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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