在美國,銷售稅號并非是「只準進,不準出」的情況。
在一些常見的情況下,注銷掉銷售稅號可以有效減輕公司的合規(guī)義務(wù),讓賣家們得以輕裝上陣。
01 這三種情況,可以注銷銷售稅號
取消掉銷售稅號的理由有很多,比較常見的有以下三種:
公司發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移、公司不再和州存在關(guān)聯(lián),以及州法律法規(guī)上的變化。
由于銷售稅是很多州政府收入的主要來源,所以即使銷售稅號能夠注銷,但州政府有時會出于收入方面的考量,會使得公司在注銷時,可能會面臨一些潛在風(fēng)險。
公司發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移
當(dāng)公司出售或注銷時,銷售稅號的情況自然會發(fā)生變化。
如果新公司未來在該州不會有客戶,且在該州的商業(yè)前景不明朗的情況下,注銷銷售稅號的申請也會很容易被周稅務(wù)局通過。
即使后面新公司規(guī)模擴大、有注冊銷售稅號的需求,日后也可重新激活稅號。
此外,對于B2B的賣家而言,假如公司從未向州政府提交過銷售稅、且和該州已經(jīng)不構(gòu)成關(guān)聯(lián),那么取消掉銷售稅號會更好。
公司不再和該州存在關(guān)聯(lián)
若公司目前已經(jīng)在向顧客收取銷售稅、且有向州稅務(wù)局正常申報銷售稅,但關(guān)聯(lián)關(guān)系剛剛消失時,不建議賣家們立刻注銷銷售稅號。
州稅務(wù)局出于老客戶可能回購、可能還會產(chǎn)生新客戶的考慮,會要求公司在注銷稅號前的半年內(nèi),依舊正常提交稅表、繳納稅款。
州法律法規(guī)上的變化
自2018年Wayfair案以來,亞馬遜、沃爾瑪、eBay等平臺會幫助賣家代扣代繳銷售稅,且收取銷售稅的州,目前基本都設(shè)有《市場促進者法》。
假如賣家想要注銷這些州的銷售稅號,建議先了解相關(guān)的法律法規(guī)后,再謹慎行事,原因有兩個——
第一,對于平臺、獨立站“兩開花”的賣家而言,獨立站的銷售仍需要向顧客收取銷售稅;
第二,一些州還是希望有關(guān)聯(lián)的平臺賣家,定期提交銷售稅相關(guān)的信息申報表,若直接注銷銷售稅,將會帶來合規(guī)方面的風(fēng)險。
02 注銷會引起稅務(wù)稽查嗎?有可能
銷售稅作為州政府重要的收入來源之一,對于想要注銷銷售稅號的公司,州政府會表現(xiàn)得非常謹慎。
假如公司一口氣想注銷掉好幾個州的稅號,將可能會收到好幾個州的問詢,并會被要求解釋為什么要注銷掉銷售稅號。
即使公司在收取銷售稅的幾年間,都盡可能地做到了合規(guī),且在州政府處的信用比較好,被稽查的概率仍舊高于平均水平;
若公司還有仍未繳納的銷售稅,或是在銷售稅上有其他不合規(guī)的地方,那么被稽查的概率將會更高。
同時,如果公司和該州沒有了關(guān)聯(lián)、又不取消銷售稅賬戶的情況下,仍需要向客戶收取銷售稅,并按時填報銷售稅申報表,否則公司仍然會被稽查。
因此,即使公司和州不再有關(guān)聯(lián),不注銷稅號帶來的好處,會比注銷要多——
· 公司在未來的1-2年內(nèi),可能又會需要銷售稅號
· 避免觸發(fā)不必要的稽查
· 不注銷的銷售稅號,能夠隨時用于申請轉(zhuǎn)售證書
此外,對于因公司收購而導(dǎo)致需要注銷銷售稅的情況,州政府將會進行定期審核,以確保所有稅款都正常繳納。
并且公司在被收購前,需要提前告知州政府,公司目前的銷售情況如何。
03 如何注銷銷售稅號?
有些州只要公司在最后一次報稅時,注明是最終申報表,就會注銷公司的銷售稅號,但有些州則會需要公司提供額外的證明文件。
像是新澤西州,即使公司在該季度沒有應(yīng)繳納的銷售稅,公司也必須要在營業(yè)的最后一個季度的截止日期前,提交季度申報表和《注冊信息變更申請》;
而對銷售稅態(tài)度更加激進的加州,則會要求公司提供更多的商業(yè)細節(jié),例如停止業(yè)務(wù)的日期及原因、公司出售對象或業(yè)務(wù)的詳細信息,等等。
在注銷正式完成前,公司都仍有銷售稅申報的義務(wù),且期限通常都比較短。
例如,在紐約州,公司停止業(yè)務(wù)運營、或發(fā)生銷售、轉(zhuǎn)讓或變更后,公司要在20天內(nèi),提交最終申報表;而在佛羅里達州,公司甚至需要在15天內(nèi),提交最終申報表。
即使應(yīng)繳的銷售稅金額為0,如果不按時提交銷售稅申報表,公司將可能會受到罰款等處罰。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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