當在海外拓展線上線下業(yè)務時,會疊加不同且復雜的商務場景,其中,「資金分發(fā)」往往是讓企業(yè)最頭痛的環(huán)節(jié)。
——在美國有著5年Online & Offline經營經驗的品牌獨立站負責人Oscar,和我們談及企業(yè)初期及上升階段支付模塊的困擾。
Oscar表示,Qbit多幣種員工卡解決了公司面臨的各類資金分發(fā)難題,讓支付和支出管理變得簡單安全,同時也有效推動了線上線下海外商業(yè)業(yè)務的擴張。
本期,我們將與Oscar探討支付在跨境電商本土化發(fā)展中的關鍵作用,以及其團隊與Qbit合作后的實際應用。
我們發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)會陷入相似的支付困境,如支付成功率低、交易手續(xù)費過高,以及多平臺分散數(shù)據(jù)導致財務對賬困難,還有一些常見的綁卡消費問題等。
1、 卡片額度受限,易關聯(lián)
在未意識到綁卡不當存在潛在危害的情況下,一些出海團隊傾向于使用個人信用卡綁定平臺來支付注冊費或訂閱費等款項。
然而,這種做法無法長期滿足多平臺多場景支付的需求,且卡片額度受限,甚至可能引發(fā)關聯(lián)問題。顯然,這并非良策。
2、 資金管理不當引混亂
當卡片數(shù)量有限,企業(yè)員工均有用卡需求,若資金使用流程不規(guī)范,可能導致個人墊資嚴重,或出現(xiàn)財務、采購等人員利用職務之便,進行虛構交易或挪用資金等情況。
這可能會造成資金流向不明、財務數(shù)據(jù)錯誤、審批混亂等問題的發(fā)生,影響整體運營節(jié)奏和資金流轉效率,造成公司損失。
Oscar對上述問題深有感觸:
“因為涉及到線上線下國際業(yè)務,我們不可避免地需要處理國際差旅、員工外出活動,以及各式采購等事務。
不過市面上的卡片支付服務都有一些通病,比如響應速度慢、不夠迅速和準確。這些都是團隊在成立初期急需解決的支付難題。”
既能在跨境電商平臺站內外投放廣告,又能支持多種場景的國際支付,以及實現(xiàn)資金的精細化管理。這幾個維度,也是Oscar在尋找更適配自身業(yè)務發(fā)展的支付合作伙伴和解決方案時重點考慮的。
Qbit多幣種員工卡,適用于出差、員工福利,以及團隊外出活動等支付場景。
即日起,Qbit員工卡功能對所有企業(yè)客戶開放!只需在線申請、操作,即可為員工開通相應的卡片使用權限。
1、全球差旅便捷的更優(yōu)支付選擇
Qbit量子卡擁有豐富的卡段資源,批量開卡無限制,支付成功率高且穩(wěn)定,支持虛擬信用卡、實體卡、Apple Pay和Google Pay等支付方式,無縫銜接線上線下支付需求。另外,Qbit支持在線申領實體卡,支持ATM取現(xiàn),滿足緊急使用現(xiàn)金和境內消費需求。
Oscar對這項功能表示滿意,通過為不同崗位的員工發(fā)放不同屬性的員工卡,同時可以設置多個預算,用于廣告投放、企業(yè)采購或商務旅行等支付場景,還能實時監(jiān)測員工交易動態(tài),對企業(yè)資金管理十分友好。
2、企業(yè)員工支出管控有序、有效
Qbit支持40多種幣種直接交易,只需在線操作,支持分組預算管理和多卡資金共享,輕松管理卡片。
針對企業(yè)對不同場景支付的真實需求,Qbit支持企業(yè)自由設置和修改交易幣種額度,實時同步交易數(shù)據(jù),確保每張卡片的每筆支付更安全、透明。
3、 使用操作設置支持自定義
企業(yè)審批人和條件審批,可根據(jù)公司具體需求自定義配置。Qbit員工卡有助于消除商務支出報銷周期及虛假發(fā)票報銷困擾,每筆交易均可追溯,易于對賬,提高運營效率。
“使用Qbit多幣種支付卡,簡潔頁面容易操作,交易處理速度也很快?!監(jiān)scar補充表示,“這樣靈活的交易管理,讓我們能更從容應對各種付款事務,這些來自卡支付的有益改變,讓我們的運營效率和團隊整體協(xié)作提升了很多?!?/span>
1、 邀請員工
在員工管理頁面點擊「添加新員工」,準確填寫員工真實姓名和郵箱,邀請鏈接將發(fā)送至此郵箱;員工接受邀請并激活員工賬戶后,您可將員工加入預算,并為員工新增員工卡。
2、 創(chuàng)建預算
*由于員工必須從屬于至少一個預算,才能為員工開卡。因此,開卡前請先創(chuàng)建一個員工預算。創(chuàng)建預算后,您可把邀請成功的員工添加至預算,并為其開卡。
3、 新增員工卡
將員工添加至預算后,可在該預算為員工新增員工卡。充值進入預算的金額將從量子卡賬戶扣除,您可限制該預算內的可開卡數(shù),防止預算管理員惡意開卡,預算充值、轉出均不收取手續(xù)費。
在員工卡管理頁面,您可以點擊詳情進入員工卡詳情頁,您可以看到該員工卡的基本信息及交易記錄,并可以操作修改額度、凍結、解凍或刪除卡,輕松管理卡片。
在企業(yè)拓展海外市場的過程中,支付覆蓋面和流暢度是需要重點考量的維度。Qbit多幣種員工卡支付解決方案,通過優(yōu)化支付方式,簡化和改善跨境電商多場景國際支付流程,實現(xiàn)員工支付管理的可視化,進一步提升運營效率,幫助企業(yè)客戶實現(xiàn)更高效的海外支付管理。
(編輯:江同)
(來源:Qbit)
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