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注意!跨境賣家用個(gè)人銀行賬戶收款,非常容易被IRS稽查

商業(yè)銀行賬戶能大大減少被稽查的概率,并且華美銀行已支持遠(yuǎn)程開戶了,有需要的賣家快上車!

注意!跨境賣家用個(gè)人銀行賬戶收款,非常容易被IRS稽查圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

無論是入駐亞馬遜還是做獨(dú)立站,用美國公司去運(yùn)營、用美國的商業(yè)賬戶進(jìn)行收款,無疑是最安全的選擇之一。

01 除了安全,商業(yè)賬戶還有哪些優(yōu)點(diǎn)?

1.降低稅務(wù)的復(fù)雜程度

達(dá)到某些條件的美國公司,需要以季度為單位,支付預(yù)提稅。

如果是以個(gè)人賬戶經(jīng)營業(yè)務(wù)的話,就很難準(zhǔn)確地計(jì)算具體要繳納多少的稅款;

但假如是用商業(yè)賬戶收款的話,預(yù)提稅的具體稅款就非常容易計(jì)算,能夠降低因少繳納而導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

此外,把個(gè)人和商業(yè)交易混合的公司或個(gè)人,更容易受到美國國稅局IRS的稅務(wù)審計(jì)。

2.提高公司的專業(yè)性和可信度

毋庸置疑的是,當(dāng)公司和公司之間的交易,是通過使用企業(yè)名稱的銀行賬戶進(jìn)行的時(shí)候,客戶會(huì)懷有更高的信任感。

而這種專業(yè)性和可信度,也會(huì)影響公司的稅收。

假如公司在經(jīng)營的五年中,有三年未產(chǎn)生利潤,而公司類型又恰好是獨(dú)資經(jīng)營的情況下,IRS將會(huì)把公司的業(yè)務(wù),歸類為「業(yè)余愛好」。

這么做,會(huì)使得公司無法在納稅申報(bào)表上,進(jìn)行扣除或承擔(dān)損失。

但有一個(gè)商業(yè)賬戶、并有足夠的商業(yè)交易記錄,有助于向IRS表明你擁有的是「企業(yè)」。

3.提供責(zé)任保護(hù)

很多賣家會(huì)注冊C公司或LLC,以運(yùn)營自己的店鋪或獨(dú)立站。

這兩種公司類型最大的優(yōu)勢,就是在于「有限責(zé)任」。也就是說,當(dāng)公司出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),個(gè)人可以免于承擔(dān)太多的責(zé)任。

但僅僅注冊為C公司或LLC,不足以提供特別全面的責(zé)任隔離。

將個(gè)人和企業(yè)的資金,混合在個(gè)人賬戶當(dāng)中,同樣會(huì)使得個(gè)人財(cái)產(chǎn)暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。

02 商業(yè)賬戶類型很多,首選支票賬戶

在美國,商業(yè)銀行賬戶的類型主要以支票賬戶(Checking Account)和儲(chǔ)蓄賬戶(Saving Account)為主。

乍一看,支票賬戶和儲(chǔ)蓄賬戶沒有太大區(qū)別。

但商業(yè)類型的儲(chǔ)蓄賬戶,有最低存款金額的要求,所以開設(shè)商業(yè)支票賬戶的賣家會(huì)更多。

每個(gè)銀行對于商業(yè)支票賬戶的規(guī)定和要求,都會(huì)不太一樣,賣家需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面——

- 現(xiàn)金存款限額

銀行可能會(huì)限制每個(gè)計(jì)費(fèi)周期內(nèi),可以免費(fèi)存入商業(yè)賬戶的現(xiàn)金金額。達(dá)到金額后,公司需要為每筆現(xiàn)金存款,支付一定的手續(xù)費(fèi)。

如果公司主要以現(xiàn)金交易為主,則一定要找一個(gè)限額足夠高的銀行。

- 交易限額

銀行會(huì)限制計(jì)費(fèi)周期內(nèi)可以處理的交易數(shù)量,一般在200筆左右。

- 費(fèi)用

商業(yè)賬戶每個(gè)月都會(huì)收取維護(hù)費(fèi),賣家要著重了解具體的最低余額和交易要求。

03 遠(yuǎn)程開設(shè)商業(yè)賬戶,需要哪些文件?

根據(jù)公司類型、注冊地,以及銀行要求不同,所需要的文件也不一樣,但一般會(huì)需要提供以下幾類文件——

· 如果是獨(dú)資經(jīng)營者,需要提供社會(huì)安全號碼SSN;如果是C公司或LLC,則需要提供雇主識別號EIN;

· 由政府簽發(fā)的身份證件,如護(hù)照等;

· LLC需要提供公司組建時(shí)的協(xié)議,C公司則是提供公司章程;

· 公司過往的納稅申報(bào)表

以華美銀行(East West Bank)為例,如果需要遠(yuǎn)程開設(shè)華美銀行的商業(yè)賬戶,除了以上這些官方文件外,還需要提供公司近三個(gè)月的、其他銀行的流水,以及公司實(shí)際運(yùn)營地址的照片,等等。

(來源:艾凡咨詢公眾號)

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