為了便于商家操作，平臺(tái)已經(jīng)為每個(gè)訂單狀態(tài)提前預(yù)設(shè)了一些對(duì)應(yīng)的常見問題及推薦回復(fù)，商家可以基于自己店鋪的實(shí)際情況和客服經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和新增。
2、訂單常見問題知識(shí)庫(kù)可以如何應(yīng)用？
商家從每個(gè)訂單狀態(tài)下的常見問題中，選擇5個(gè)問題，展示在常見問題卡片中。當(dāng)顧客從訂單頁(yè)進(jìn)入店鋪的聊天頁(yè)面時(shí)，會(huì)自動(dòng)根據(jù)顧客訂單所處的狀態(tài)，彈出對(duì)應(yīng)的問題語(yǔ)與常見問題卡片。顧客可以點(diǎn)擊卡片上面的問題，自動(dòng)獲取回復(fù)。部分常見問題可通過卡片解決，提高顧客的問題及時(shí)解決率，減輕客服回復(fù)壓力。
3、如何設(shè)置訂單常見問題？
入口：
設(shè)置權(quán)限
“店鋪主賬號(hào)”及子賬號(hào)中的“總管理員”具有查看、搜索、新增、編輯、刪除常見問題的權(quán)限。
子賬號(hào)中的”客服專員“具有查看、搜索常見問題的權(quán)限，不可進(jìn)行新增、編輯、刪除。
問題分類
訂單常見問題按照訂單狀態(tài)進(jìn)行劃分，包括：待支付、待發(fā)貨、待攬收、已發(fā)貨、已送達(dá)、已完成、已取消、退貨/退款中等。
平臺(tái)預(yù)設(shè)問題及回復(fù)調(diào)整
平臺(tái)已為商家預(yù)設(shè)好一部分問題及回復(fù)，商家可以基于自己店鋪的實(shí)際情況和客服經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上直接調(diào)整回復(fù)。
搜索、定位問題：
可通過模糊搜索，在預(yù)設(shè)的知識(shí)庫(kù)中找到相關(guān)問題。
調(diào)整問題回復(fù)：
點(diǎn)擊編輯圖標(biāo)，在彈出的編輯框中修改回復(fù)內(nèi)容。其中，平臺(tái)預(yù)設(shè)問題的分類、問題、相似問題不可修改。
平臺(tái)預(yù)設(shè)問題不可刪除。
回復(fù)中除文本外，也可添加圖片、變量、和鏈接。
顧客看到的：
Hello, we are preparing your order 772983745411. Normally we will ship it within 72 hours.
鏈接效果：
如果商家覺得在自動(dòng)回復(fù)中有必要加入一些頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)鏈接，使顧客可以直接點(diǎn)擊鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面進(jìn)行操作，例如：我的訂單頁(yè)、訂單詳情頁(yè)、物流詳情頁(yè)等，可以將相關(guān)鏈接添加到回復(fù)中。
小建議
平臺(tái)預(yù)設(shè)的回復(fù)具有通用性，并不一定能夠完全解決某一個(gè)店鋪的實(shí)際問題。因此，強(qiáng)烈建議商家根據(jù)店鋪訂單、物流等實(shí)際情況，調(diào)整回復(fù)，提高問題解決率。
新增問題及回復(fù)
1.創(chuàng)建新問題：
點(diǎn)擊“添加新常見問題“按鈕
2.編輯新問題及回復(fù)：
選擇問題分類
輸入問題，最多可輸入100字符
添加相似問題，最多可添加20個(gè)
輸入回復(fù)，最多可輸入1000字符
在回復(fù)中添加圖片（如需），最多可添加4張圖片，將展示在回復(fù)文字后。圖片格式支持 .png .jpg .jpeg， 分辨率需大于100*100px，圖片大小不可超過5MB。
在回復(fù)中添加變量、鏈接等（如需）。
點(diǎn)擊保存即可。
4、如何設(shè)置訂單常見問題卡片？
操作入口：聊天工具-聊天助手-訂單自動(dòng)回復(fù)
訂單常見問題知識(shí)庫(kù)內(nèi)容設(shè)置好后，可以開始設(shè)置訂單常見問題卡片。
設(shè)置權(quán)限
“店鋪主賬號(hào)”及子賬號(hào)中的“總管理員”具有設(shè)置問候語(yǔ)及卡片的權(quán)限。
子賬號(hào)中的”客服專員“具有查看的權(quán)限，不可進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置訂單常見問題卡片
選擇需要配置的訂單狀態(tài)，點(diǎn)擊編輯按鈕。
輸入對(duì)應(yīng)的問候語(yǔ)。例如：“關(guān)于這個(gè)訂單您有什么問題？”
點(diǎn)擊“配置常見問題卡片”
從訂單知識(shí)庫(kù)中勾選1-5個(gè)常見問題。可以通過問題類型、關(guān)鍵字等進(jìn)行搜索。
可通過圖標(biāo)調(diào)整常見問題的展示順序，也可刪除問題重新勾選。
確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存。也可點(diǎn)擊清除，重新配置。
打開此訂單狀態(tài)對(duì)應(yīng)的卡片開關(guān)，配置及生效。
會(huì)話表現(xiàn)
若顧客點(diǎn)擊過卡片上的問題，并且收到配置好的回復(fù)，聊天記錄中會(huì)顯示此回復(fù)“來(lái)源于常見問題卡片”。
如需調(diào)整問題及回復(fù)，可直接點(diǎn)擊“常見問題卡片”，跳轉(zhuǎn)至設(shè)置頁(yè)調(diào)整設(shè)置。
5、FAQ
Q1：通用類常見問題和訂單類常見問題有什么不同？
A：
通用類常見問題包括了商品相關(guān)、訂單相關(guān)、售后相關(guān)、營(yíng)銷相關(guān)等所有顧客常問的問題。
訂單類常見問題是圍繞某個(gè)具體訂單展開的，可以根據(jù)顧客咨詢訂單所處的狀態(tài)，匹配對(duì)應(yīng)的常見問題和自動(dòng)回復(fù)。
訂單類常見問題與通用類相比，更加具體。
僅當(dāng)顧客從訂單頁(yè)發(fā)起會(huì)話，才會(huì)觸發(fā)訂單類常見問題卡片。否則，將觸發(fā)通用類常見問題卡片。
Q2：常見問題卡片解決的會(huì)話，是否需要人工回復(fù)？
A：如果一個(gè)會(huì)話中，顧客通過點(diǎn)擊常見問題卡片上的問題得到了自動(dòng)回復(fù)，且沒有繼續(xù)追問的話，則此會(huì)話視為被常見問題卡片所解決，不強(qiáng)制要求人工回復(fù)。但是此會(huì)話在客服頁(yè)面仍舊會(huì)作為未讀會(huì)話顯示，希望客服關(guān)注自動(dòng)回復(fù)是否準(zhǔn)確解答了顧客的問題，相應(yīng)地做出人工補(bǔ)充回復(fù)，并不斷調(diào)整優(yōu)化自動(dòng)回復(fù)話術(shù)。
Q3：常見問題卡片接待的會(huì)話，24小時(shí)響應(yīng)率如何計(jì)算？
A：如果一個(gè)會(huì)話中，顧客通過點(diǎn)擊常見問題卡片上的問題得到了自動(dòng)回復(fù)，且沒有繼續(xù)追問的話，則此會(huì)話算作在24小時(shí)內(nèi)被響應(yīng)；如果顧客繼續(xù)追問（又發(fā)送了一條消息），那么客服需要在24小時(shí)內(nèi)人工響應(yīng)，否則算作此會(huì)話在24小時(shí)內(nèi)未響應(yīng)。
注：以上截圖中展示的所有賬戶和數(shù)據(jù)均為虛擬的示例，僅供參考，不代表承諾和預(yù)測(cè)實(shí)際結(jié)果。
