相互結(jié)算對(duì)賬單是這樣一種文件:在該文件中Ozon收集一個(gè)季度內(nèi)與您之間所有相互結(jié)算的信息。 該文件不是必需的,但會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)常使用它來(lái)避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的差異。
只有在雙方都簽字的情況下,對(duì)賬單才具有法律效力。
在每個(gè)季度結(jié)束時(shí)Ozon都會(huì)生成相互結(jié)算對(duì)賬單。我們會(huì)在下一個(gè)月的15號(hào)之前把它發(fā)送給您。 比如1月至3月的對(duì)賬單我們將在4月15日之前發(fā)送給您。
您可以在個(gè)人中心的財(cái)務(wù) → 文件 → 對(duì)賬單部分找到所有對(duì)賬單。
我們只生成季度對(duì)賬單——您將無(wú)法獲取一個(gè)月、半年或一年的對(duì)賬單文件。
在相互結(jié)算對(duì)賬單中僅填寫(xiě)了Ozon方面的相互結(jié)算信息。表格的右側(cè)您可以自行填寫(xiě)。
我們?cè)趯?duì)賬單中針對(duì)每一項(xiàng)操作填寫(xiě)以下信息:
文件簽發(fā)日期;
文件或付款單的名稱;
借——根據(jù)該文件您欠Ozon的金額;
貸——根據(jù)該文件Ozon欠您的金額。
在對(duì)賬單的開(kāi)頭和結(jié)尾處有初始余額和期末余額兩行。 余額是借和貸之間的差額,也就是債務(wù)余額。
對(duì)賬單中初始余額和期末余額的位置可能改變。如果余額位于借欄中,那說(shuō)明您的收入超過(guò)您的支出;如果位于貸欄中則相反。
請(qǐng)檢查相互結(jié)算對(duì)賬單、結(jié)算單的借款和貸款并與您的信息進(jìn)行對(duì)比。 您的欄中和Ozon欄中的操作應(yīng)相符并正好相反:Ozon的借款應(yīng)與您的貸款相等,反之亦然。
請(qǐng)?jiān)谑盏綄?duì)賬單后的15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行對(duì)賬。對(duì)賬之后:
如果您對(duì)對(duì)賬單中的金額和文件沒(méi)有問(wèn)題或異議,請(qǐng)接收對(duì)賬單。 如果您對(duì)金額有問(wèn)題或異議,請(qǐng)拒絕接收對(duì)賬單。系統(tǒng)將自動(dòng)向客服創(chuàng)建請(qǐng)求。 請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)求中寫(xiě)出您的異議,并附上從您在Ozon開(kāi)始工作起到最近季度結(jié)束日期為止的對(duì)賬單,以便我們可以進(jìn)行研究。如果您在15個(gè)工作日之內(nèi)沒(méi)有對(duì)對(duì)賬單進(jìn)行回復(fù),那么Ozon將自動(dòng)接收對(duì)賬單。
在下列情況下余額可能不相符:
Ozon沒(méi)有為您提供所有結(jié)算文件。請(qǐng)拒絕接收對(duì)賬單并要求我們提供缺少的文件。
您沒(méi)有將所有結(jié)算文件納入計(jì)算。請(qǐng)找到所需文件并將其納入您的對(duì)賬單中。如果您找不到文件,請(qǐng)拒絕接受對(duì)賬單并寫(xiě)信給客服。
對(duì)賬單中納入計(jì)算的是不同時(shí)期的文件。如果您同意我們的核算,請(qǐng)修改文件;如果不同意,請(qǐng)寫(xiě)信給客服。
您同時(shí)為多個(gè)合同或多個(gè)個(gè)人中心創(chuàng)建了對(duì)賬單。請(qǐng)為每個(gè)合同和個(gè)人中心創(chuàng)建單獨(dú)的對(duì)賬單。
如果錯(cuò)誤是因我們?cè)斐傻?,那么我們將起草分歧證明文件。我們將在證明文件中指出哪些文件沒(méi)有顯示或顯示錯(cuò)誤,并在下一個(gè)對(duì)賬單生成時(shí)將其納入計(jì)算。