收到拒付訂單我要怎么操作?
①、商家工作臺【退款&糾紛】頁面,點擊“待舉證的拒付訂單”,找到相關(guān)訂單
②、查看拒付原因,準(zhǔn)備舉證材料
③、點擊「下載抗辯模板」下載word文檔,根據(jù)文檔要求添加舉證材料
④、點擊「提交抗辯材料」上傳word文檔(倒計時結(jié)束前完成上傳)
類型一:點擊「下載抗辯模板」-->打開Word文檔,根據(jù)拒付原因填寫舉證材料-->點擊「提交抗辯材料」上傳Word文檔
提交成功后,訂單狀態(tài)會變更,同時能看到「查看抗辯材料」按鈕,點擊該按鈕可以查看已經(jīng)提交的抗辯文檔
類型二、若點擊「填寫抗辯材料」,跳轉(zhuǎn)到問卷頁面,請您根據(jù)問卷頁面引導(dǎo)完成資料提交-->提交后點擊「刷新」按鈕變更拒付處理狀態(tài)
我要提交哪些舉證材料
舉證材料包含三部分
①、交易訂單基礎(chǔ)信息:在word文檔中會自帶基礎(chǔ)信息,請您核實確認(rèn)。如有誤,可以手動進(jìn)行修正。
②、拒付抗辯陳詞:基于買家已經(jīng)與您溝通的問題貨您已知的信息,對退款申請進(jìn)行抗辯或備注。例如:訂單在限時達(dá)內(nèi)處于在途狀態(tài),可以說明下承諾運(yùn)達(dá)時間為xx天,目前在途為正常狀態(tài)。
③、舉證材料:不同的渠道和拒付原因要求不同的舉證材料,請根據(jù)以下要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。
1.提供退貨地址信息時要全英文提供,審核無法識別半英半拼音,提供之前翻譯核實,確保正確輸出收件信息。
2.提供物流底單(pos),pos上要包括:物流跟蹤單號、收貨地址(與訂單地址保持一致)、實際發(fā)貨日期、物流標(biāo)識。且物流跟蹤單號要能在POS上顯示的物流公司網(wǎng)站上查詢到跟蹤信息。
3.提供跟蹤鏈接或截圖,要提供POS上顯示物流公司的網(wǎng)站(官網(wǎng))鏈接和截圖。
4.抗辯時要在賣家抗辯區(qū)域進(jìn)行資料提交和辯詞陳述(全英文),不要隨意填寫。
補(bǔ)充舉證要提供哪些材料?
備注:針對已經(jīng)舉證過的訂單,兩個地方可以查看是否需要補(bǔ)充舉證
① 站內(nèi)信通知
【平臺通知】-【拒付通知】中會收到拒付信息,內(nèi)容中會告知“由于抗辯材料中內(nèi)容缺失,需要您提供更多憑證”
② 新增拒付列表頁面
如果已經(jīng)提交過資料訂單,會有「查看抗辯資料按鈕」;若狀態(tài)再次變成「待舉證」,則為需要補(bǔ)充舉證的訂單
注意事項
①、未標(biāo)注“選填”的均為必填項,請您盡量填寫完成,提高勝訴率
②、機(jī)構(gòu)僅接受英文舉證材料,所有內(nèi)容請用英文表達(dá)
③、提供的所有鏈接需要確保不登錄賬號也能查看,避免機(jī)構(gòu)核實人員無法打開,認(rèn)為舉證無效
④、舉證文件大小限定在3M以內(nèi)
⑤、拒付原因為”連帶拒付”為買家在多個店鋪下單,其他店鋪下訂單收到了拒付,您店鋪下訂單為連帶關(guān)系,您無需進(jìn)行舉證,最終不會判責(zé)您需要承擔(dān)損失。
⑥、若您有其他資料可以協(xié)助解決該訂單問題,也可以補(bǔ)充在舉證word文檔中
舉證材料樣本
發(fā)貨物流底單(POS)
證明實際發(fā)貨與買家要求地址一致:需要包含買家收貨地址,具體到收件人及聯(lián)系地址、電話信息
發(fā)貨簽收底單(POD)
商品鏈接
請用買家頁面看到的產(chǎn)品詳情鏈接: (例如):https://nl.aliexpress.com/item/1005002246015185.html?spm=a2g0s.12269583.0.0.3c1c66563xO0ch
備注:訂單快照鏈接外部人員無法打開,請勿使用該鏈接
退款憑證
證明您已經(jīng)退款(如有):包含退款時間及退款金額
發(fā)貨清單
列出實際發(fā)貨明細(xì)
PayPal訂單特殊流程
1、貨不對版需要填寫退貨地址
貨不對版場景,除了上傳抗辯材料外,還需要商家填寫有效的退貨地址,否則退貨將無法正確退回。因此,此場景下兩項內(nèi)容均需要正確提交。
注意:退貨地址要求全英文,包含收件人和聯(lián)系方式
2、新增補(bǔ)充/二次舉證流程
提交資料后可能由于PayPal認(rèn)為資料不足再次要求您補(bǔ)充資料,您可以參考幫助文檔中所需資料,針對首次提交時缺少的資料,在3個自然日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充,找到對應(yīng)訂單點擊“提交抗辯材料”完成材料上傳。涉及補(bǔ)充舉證資料內(nèi)容如下
常見問題:
1、什么是拒付(卡類)?
A:拒付也稱退單,指的是持卡人依據(jù)卡組織的規(guī)則,在規(guī)定的時限內(nèi)(一般為交易日期或貨物妥投日期后的180天內(nèi), 部分支付機(jī)構(gòu)可延長至540天),申請拒絕支付賬單上的某筆交易。拒付是卡組織賦予持卡人的一種權(quán)利。
2、拒付(卡類)、AE糾紛、PayPal拒付之間的區(qū)別是什么?
3、PayPal新老模式的差異及對商家的影響
A:PayPal作為全球使用最為廣泛的第三方支付工具之一,倍受全球億萬用戶追捧的國際貿(mào)易支付工具,即時支付,即時到賬,吸引了大量海外消費者。
4、如何減少拒付訂單?
A:劃重點:交易訂單中信息與實際需保持一致;買家若提起拒付,如果有信息不一致的情況,會降低抗辯勝訴率
① 不支持下單后修改地址
若買家聯(lián)系您線下修改地址,建議您引導(dǎo)買家取消訂單重新下單支付
② 物流單號變更需要同步在系統(tǒng)中
若您更改了物流單號,需要及時在系統(tǒng)中更新
③ 合理設(shè)置發(fā)貨時效和預(yù)計妥投的限時達(dá)期限,避免無法在承諾時間內(nèi)妥投
④ 公平披露信息:盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述您所出售的物品,附上照片、規(guī)格等;避免買家對交易信息產(chǎn)生誤解
⑤ 加強(qiáng)與買家的溝通、及時作出回復(fù)并竭誠解決買家的問題;
⑥ 保留溝通記錄:請優(yōu)先使用速賣通網(wǎng)站上的溝通工具(如站內(nèi)信或訂單留言)與買家溝通,盡可能多地保留與交易和客戶相關(guān)的信息。后續(xù)如果有糾紛/拒付,可以提交相關(guān)信息作為舉證。
⑦ 為了保障買賣雙方的資金安全,維護(hù)速賣通平臺安全、有序的交易環(huán)境,建議您不要通過其他線下退款方式(paypal、西聯(lián)匯款等)退款給買家。
5、如果貨物因為物流原因未正常妥投,怎么辦?
A: 若您收到拒付消息后發(fā)現(xiàn)訂單因為物流原因未正常妥投,請及時聯(lián)系物流商確認(rèn)具體狀態(tài),必要時進(jìn)行索賠;由于拒付處理時間較長,無需等待拒付結(jié)果,避免錯過物流商處理時效。
6、為什么我的訂單會被凍結(jié)?
A:大部分凍結(jié)訂單是因為該訂單收到了拒付申請,您可以到站內(nèi)信中核實是否有拒付消息,并針對拒付訂單進(jìn)行舉證,拒付結(jié)果確認(rèn)后訂單將被解凍。
7、如何查詢PayPal處理進(jìn)展?
A:發(fā)起后約180天內(nèi)拒付處理完結(jié),請您提交資料后耐心等待。
8、對PayPal糾紛判責(zé)結(jié)果不滿,是否可以申訴?
A:由于PayPal糾紛由PayPal方做最終判責(zé),建議您及時關(guān)注站內(nèi)信通知,舉證時盡可能提供詳細(xì)資料,提高勝訴的概率。若您遇到判責(zé)不合理情況,可聯(lián)系速賣通小何協(xié)助處理。
9、待發(fā)貨狀態(tài)下拒付敗訴訂單將被自動關(guān)單
A:針對待發(fā)貨狀態(tài)下收到拒付的訂單,若最終拒付判責(zé)賣家敗訴,訂單將在收到拒付結(jié)果時自動關(guān)閉,避免誤發(fā)貨帶來的損失。
10、拒付頁面上線前的拒付訂單怎么處理?
A:上線前收到的拒付訂單,仍將通過站內(nèi)信通知,請您根據(jù)通知中的引導(dǎo)通過問卷提交舉證資料;上線后的拒付訂單,會保留站內(nèi)信通知(無舉證入口),同時也會在拒付頁面展示,請您在拒付頁面根據(jù)引導(dǎo)提交舉證資料。
11、如何查詢我的店鋪下訂單是否有拒付?
A:① 站內(nèi)信通知【平臺通知】-【拒付通知】下的會收到拒付消息(所有拒付訂單可見)
② 新增拒付列表頁面,如果訂單有拒付,可以在該頁面上查看到具體信息(僅限新頁面上線后收到拒付訂單可見)
12、如何查詢我的店鋪下需要補(bǔ)充舉證的訂單?
A:① 站內(nèi)信通知【平臺通知】-【拒付通知】下的會收到拒付消息,內(nèi)容中會告知”由于抗辯材料中內(nèi)容缺失,需要您提供更多憑證“
13、點擊“下載抗辯模板”沒有反應(yīng)怎么辦?
答:您可以查看下瀏覽器是否攔截了彈窗,取消攔截就可以正常下載。
14、線上無法提交舉證(報錯)怎么辦?
答:
1. 如果提交失敗(報錯)或者無法線上提交,請查看瀏覽器攔截了插件,需要允許插件下載 。
2. 插件允許的基礎(chǔ)上,如果仍無法線上提交,可以提交 https://survey.aliexpress.com/apps/zhiliao/gEQ6HJ6H3
tips: 線上和問卷兩邊都提交的情況,會以線上資料為準(zhǔn)
15:為什么我上傳圖片的時候遇到報錯 “File type don't matched”?
答:上傳的文檔固定是word文檔,如果您上傳的非word文檔會遇到該報錯;正確的舉證流程為
1. 點擊“下載抗辯模版”將平臺提供的帶有訂單信息的word文檔下載至本地
2. 將準(zhǔn)備好的抗辯資料添加至word文檔中并保存
3. 點擊“提交抗辯材料”將更新后的word文檔上傳至平臺系統(tǒng)
16:為什么我提交了舉證,但是無法查看已經(jīng)提交的舉證資料?
答:目前PayPal訂單可以線上舉證并查看已提交資料,卡支付訂單仍通過問卷提交資料,提交后無法再次查看資料,感謝您的理解。
17:如何識別我這筆拒付訂單是卡支付還是PayPal支付?
答:PayPal訂單會在拒付訂單列表中展示為訂單號+(PayPal),卡支付訂單無括號備注。
18:為什么我收到拒付通知,但是沒有舉證入口?
A:卡支付訂單,未授權(quán)交易拒付,目前不需要商家舉證,訂單會直接進(jìn)入“等待拒付處理結(jié)果”狀態(tài);最終訂單會正常放款(不會退款給買家),請您耐心等待。