美國(guó)公司每年都要進(jìn)行的「體檢」，要準(zhǔn)備哪些文件？

你的美國(guó)公司，今年進(jìn)行年度報(bào)告了嗎？

有些出海企業(yè)可能比較疑惑：我的美國(guó)公司也不是上市公司，也需要進(jìn)行年度報(bào)告嗎？

答案是要的，且每個(gè)州都要，只是每個(gè)州年審的時(shí)間、頻率可能會(huì)不同。

01 年度報(bào)告會(huì)需要報(bào)告哪些內(nèi)容？

和上市公司需要向美國(guó)證券交易委員會(huì)SEC提交年度報(bào)告不同，非上市的美國(guó)公司只需滿足州的備案要求即可。

根據(jù)據(jù)各州的不同規(guī)定，公司需要提交一份年度報(bào)告或兩年期申報(bào)，并在提交報(bào)告時(shí)支付申報(bào)費(fèi)或特許經(jīng)營(yíng)稅。

州政府的報(bào)告屬于行政備案的一種，其要求比SEC更簡(jiǎn)潔，且更加側(cè)重于公司本身的信息，而SEC則要求包括財(cái)務(wù)信息。

一般來(lái)說(shuō)，州政府的年度報(bào)告會(huì)要求包含下列信息——

? 公司名稱及地址

? 經(jīng)營(yíng)目的

? C公司的董事及高級(jí)管理人員的姓名和地址

? 注冊(cè)代理人信息

? LLC成員或經(jīng)理的姓名及地址

不過(guò)，僅僅提交年度報(bào)告是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的——更重要的是提交一份無(wú)誤的報(bào)告。

02 年度報(bào)告的常見(jiàn)錯(cuò)誤，出海企業(yè)注意避開(kāi)

由于一些州存在兩年期報(bào)，要是有進(jìn)行過(guò)州外注冊(cè)的公司，可能就會(huì)弄混淆；若年內(nèi)有進(jìn)行過(guò)高管的變動(dòng)、但不進(jìn)行報(bào)告，可能會(huì)造成政府通知無(wú)法送達(dá)，等等。

以下幾個(gè)常見(jiàn)的、年度報(bào)告內(nèi)的錯(cuò)誤，出海企業(yè)在進(jìn)行填報(bào)時(shí)需注意——

1. 逾期申報(bào)

錯(cuò)過(guò)截止日期會(huì)產(chǎn)生滯納金和罰款，罰款通常50-400美元左右；

長(zhǎng)期逾期，還可能觸發(fā)公司的行政解散。

2. 信息錯(cuò)誤

地址/高管姓名等錯(cuò)誤，會(huì)造成政府通知無(wú)法送達(dá)。

公司在提交年度報(bào)告前，必須對(duì)照公司章程核對(duì)所有信息。

3. 信息缺漏

漏填業(yè)務(wù)變更說(shuō)明、未簽名/未填日期、股本變更未更新等，都屬于「信息缺漏」，建議使用州政府提供的申報(bào)清單，可避免遺漏。

4. 費(fèi)用錯(cuò)誤

忘記付款或付錯(cuò)金額，例如計(jì)算錯(cuò)特許經(jīng)營(yíng)稅等。

未按時(shí)提交年度報(bào)告，州政府會(huì)按照逾期的時(shí)間長(zhǎng)短，來(lái)計(jì)算罰款。

逾期不同時(shí)間的罰款情況

? 逾期30天內(nèi)：征收基本滯納金（例如加州$50）

? 逾期31-90天：罰款遞增（如德州每月+10%）；公司被標(biāo)記為「Not in Good Standing」（不良存續(xù)）

? 逾期超過(guò)90天：

o 強(qiáng)制行政解散（公司法律實(shí)體失效）

一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)補(bǔ)繳年報(bào)和提交全額罰款，并提交恢復(fù)存續(xù)狀態(tài)申請(qǐng)書(shū)（Certificate of Reinstatement），公司就能避免行政解散。

但像佛羅里達(dá)在內(nèi)的21個(gè)州，會(huì)對(duì)頻繁逾期年度報(bào)告的公司，開(kāi)展稅務(wù)稽查。

（來(lái)源：艾凡咨詢公眾號(hào)）

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